Datei-Versionen

Was ist das?

Theatilo führt für jede Datei in der Chor-Dateiablage automatisch eine Versions-Historie über die letzten 7 Tage. Wird eine Datei durch eine neue Version ersetzt, sichert Theatilo die alte Version, bevor sie überschrieben wird. So kannst du jederzeit zurückgehen, wenn jemand versehentlich deine Änderung überschrieben hat.

Typische Anwendung: Du hast die Probenplanung aktualisiert, jemand anders lädt dieselbe Datei mit einem älteren Stand wieder hoch — über die Versionen kannst du deinen Stand wiederherstellen.

So nutzt du Versionen

1. Klicke in der Seitenleiste auf Dateien. Ist oben ein Chor gewählt, öffnet sich dessen Ablage; bei „Alle Chöre“ fragt Theatilo, welchen Chor du meinst.
2. Öffne an der Datei das Menü ··· (in der Rasteransicht auch per Rechtsklick) → Versionen. Rechts öffnet sich ein Seitenpanel.
3. Du siehst die aktuelle Version sowie alle Versionen der letzten 7 Tage, darunter die Details mit Größe, Erstellt am und Geändert am.
4. Pro Version kannst du:
   • Herunterladen — den damaligen Stand öffnen, ohne die aktuelle Version zu ändern
   • Wiederherstellen — diese Version wird zur neuen aktuellen Version, die bisher aktuelle wandert in die Historie

Neue Version hochladen

Du kannst eine bestehende Datei direkt in der WebApp durch eine neue Version ersetzen — ohne den Umweg über die Desktop-App:

1. Öffne an der Datei das Menü ··· → Neue Version hochladen. Denselben Knopf gibt es unten im Seitenpanel Versionen.
2. Wähle die Datei vom lokalen Rechner aus. Sie wird hochgeladen, der bisherige Stand wandert automatisch in die Versions-Historie.
3. Die Datei behält ihren Namen und ihren Speicherort. Du brauchst keinen neuen Upload anzulegen.

Voraussetzung: Berechtigung Dateien bearbeiten für den jeweiligen Ordner.

Wann eine neue Version entsteht

Eine neue Version wird nur bei echten Inhaltsänderungen angelegt — also wenn jemand die Datei durch eine neue Version ersetzt. Folgende Aktionen erzeugen keine neue Version:

• Datei umbenennen
• Datei in einen anderen Ordner verschieben
• Hochladen einer identischen Datei (gleiche Prüfsumme)

Berechtigung

• Versionen anzeigen + herunterladen: Dateien sehen
• Version wiederherstellen: Dateien bearbeiten

Tipps

• Versionen sind kein Backup-Ersatz — sie schützen vor versehentlichen Überschreibungen, nicht vor versehentlichem Löschen über mehrere Tage hinweg. Wichtige Dokumente solltest du zusätzlich woanders sichern.
• Vor dem Bearbeiten Datum und Bearbeiter prüfen — in der Listenansicht stehen Größe, Version und die letzte Änderung mit Name direkt in der Zeile; alle Details unter Versionen.
• Aufbewahrung ist hart auf 7 Tage gesetzt — länger wird nicht gespeichert, weil sonst der Datenspeicher unnötig wächst.