Versiones de archivos

¿Qué es esto?

Para cada archivo del almacenamiento del coro, Theatilo lleva automáticamente un historial de versiones de los últimos 7 días. Cuando un archivo se sustituye por una versión nueva, Theatilo guarda la versión antigua antes de sobrescribirla. Así siempre puedes volver atrás si alguien sobrescribió tu cambio por error.

Caso típico: actualizaste el plan de ensayos y otra persona vuelve a subir el mismo archivo con un estado anterior — con las versiones recuperas tu estado.

Así usas las versiones

1. Haz clic en Archivos en la barra lateral. Si arriba hay un coro elegido, se abre su almacenamiento; con «Todos los coros», Theatilo pregunta a qué coro te refieres.
2. Abre el menú ··· del archivo (en la vista de cuadrícula también con clic derecho) → Versiones. A la derecha se abre un panel lateral.
3. Ves la versión actual y todas las versiones de los últimos 7 días, y debajo los Detalles con tamaño, Creado y Modificado.
4. Para cada versión puedes:
   • Descargar — abrir el estado de entonces sin cambiar la versión actual
   • Restaurar — esta versión pasa a ser la nueva versión actual y la anterior versión actual va al historial

Subir nueva versión

Puedes sustituir un archivo existente por una versión nueva directamente en la aplicación web, sin pasar por la app de escritorio:

1. Abre el menú ··· del archivo → Subir nueva versión. El mismo botón está abajo en el panel lateral Versiones.
2. Elige el archivo en tu ordenador. Se sube y el estado anterior pasa automáticamente al historial de versiones.
3. El archivo conserva su nombre y su ubicación. No hace falta crear una subida nueva.

Requisito: el permiso Editar archivos en la carpeta.

Cuándo se crea una versión nueva

Una versión nueva se crea solo con cambios reales de contenido — es decir, cuando alguien sustituye el archivo por una versión nueva. Las siguientes acciones no crean una versión nueva:

• renombrar el archivo
• mover el archivo a otra carpeta
• subir un archivo idéntico (misma suma de comprobación)

Permiso

• Ver + descargar versiones: Ver archivos
• Restaurar una versión: Editar archivos

Consejos

• Las versiones no sustituyen una copia de seguridad — protegen de sobrescrituras accidentales, no de eliminaciones por error a lo largo de varios días. Guarda también los documentos importantes en otro sitio.
• Comprueba la fecha y quién editó antes de editar — en la vista de lista, el tamaño, la versión y el último cambio con nombre están directamente en la fila; todos los detalles en Versiones.
• La conservación está fijada en 7 días — no se guarda más tiempo, porque si no el almacenamiento crecería sin necesidad.