Vincular el coro a una federación coral
Vincula tu coro a una federación coral. Con las federaciones gestionadas envías una solicitud de membresía; la federación la confirma y recibe cifras globales.
Esta función solo está disponible en la web.
¿Qué es esto?
En Federación Coral vinculas tu coro a una federación, por ejemplo una federación coral regional. Hay dos tipos de federaciones:
- Federaciones gestionadas: trabajan ellas mismas con Theatilo. La federación tiene que confirmar la incorporación. Después ve las cifras globales de tu coro, lo que sustituye la comunicación anual de efectivos.
- Otras federaciones: simplemente las eliges y guardas. Si una federación está marcada con *, aún no hay conexión automática para ella.
Así vinculas tu coro
- Haz clic en Ensembles en la barra lateral, elige tu coro y luego Ajustes del coro.
- Elige General y desplázate hasta la sección Federación Coral.
- Elige tu federación en Seleccionar Federación Coral.
- Otra federación: haz clic en Guardar cambios. Listo.
- Federación gestionada: escribe el Correo de contacto del coro y haz clic en Enviar solicitud. Lee la información sobre la cesión de datos, marca la casilla y confirma con Aceptar y enviar solicitud.
- Mientras la federación no decide, aparece «Solicitud de membresía pendiente en …». Con Retirar solicitud la anulas.
Tras la confirmación, la federación aparece en Membresía actual. La federación muestra el correo de contacto del coro en su área y envía allí los avisos dirigidos al coro.
Costes
Si tu coro es miembro de una federación gestionada, usa Theatilo gratis de forma permanente, también después del periodo de prueba: todas las funciones excepto el libro de caja y el área de junta directiva, con 50 MB de almacenamiento. Para el libro de caja, el área de junta directiva y más almacenamiento necesitáis una suscripción.
Permiso
Necesitas el permiso Editar configuración. Con tu consentimiento confirmas que puedes tomar esta decisión en nombre del coro.
Consejos
- Mantén la lista de miembros al día. De ella salen las cifras globales para la federación.
- Usa como correo de contacto una dirección que se lea siempre, por ejemplo la de la junta.
Preguntas frecuentes
¿Qué federaciones corales se pueden elegir?▾
¿Qué ve la federación de mi coro?▾
¿Puedo deshacer la vinculación?▾
Funciones relacionadas
Gestionar solicitudes de ingreso
Tramita las solicitudes de ingreso y de aniversario de los coros: márcalas en curso, acéptalas o recházalas con un motivo. El coro recibe un correo.
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Presentar el informe de afiliación a la federación
De diciembre a enero, Theatilo pide a los administradores el informe de afiliación: elegir coros, descargar el archivo, subirlo a la federación y confirmar.
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