Editar un miembro (datos, voz, rol)
Cambia el nombre, el contacto, la voz, el grupo de permisos, el estado y los campos propios de un miembro en el panel lateral de la lista de miembros.
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Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied›Profil
Esta función solo está disponible en la web.
Permiso necesario: Miembros – Crear y editar miembros
¿Qué es esto?
En el Perfil de un miembro gestionas sus datos básicos: nombre, correo, contacto, voz, grupo de permisos, estado, datos bancarios, notas y campos propios.
Así editas un miembro
- Haz clic en Ensembles en la barra lateral, elige tu coro y luego Miembros.
- Haz clic en el miembro. Se abre a la derecha en el panel lateral con la pestaña Perfil. Con Abrir como página obtienes los mismos datos en una página aparte.
- Cambia los campos que quieras. Los campos obligatorios están marcados.
- Haz clic en Guardar.
Qué campos gestionas
- Persona: foto de perfil, nombre, apellido, correo, género, cumpleaños, aniversario de boda
- En el coro: Miembro Activo, No agregar automáticamente a eventos, Voz, Grupo de permisos, Fecha de Ingreso
- Contacto: calle, código postal, ciudad, teléfono, móvil
- Banco y SEPA: IBAN, BIC, domiciliación de las cuotas, referencia del mandato y fecha del mandato
- Notas
- Campos propios, si tu coro ha creado alguno
Las funciones del ensemble las registras en la pestaña Funciones, con inicio y final opcional.
Quién puede editar qué
- Crear y editar miembros: todos los campos de otros miembros. A los administradores solo los edita un administrador.
- Editar datos propios: el propio perfil, excepto la dirección de correo, el grupo de permisos, el propio estado y las notas.
- El grupo de permisos Administrador solo lo asigna un administrador.
Particularidades
- Los miembros pasivos no tienen grupo de permisos ni acceso. Los miembros activos necesitan una dirección de correo.
- Al pasar un miembro a pasivo, Theatilo pregunta si quieres quitarlo de los próximos eventos. Los eventos pasados siempre se conservan.
- Los miembros del coro principal (en proyectos y subcoros) se editan en su mayor parte en el coro principal.
Permiso
Necesitas el permiso Crear y editar miembros; para tu propio perfil basta Editar datos propios.
Consejos
- Pon a los miembros en pasivo en lugar de quitarlos cuando hacen una pausa. Los datos se conservan y el acceso queda en suspenso.
- Mantén al día cumpleaños, aniversario de boda y fecha de ingreso, así los informes de Ajustes del coro son correctos.
Preguntas frecuentes
¿Ve el miembro mis cambios?▾
Sí. Tras guardar, los datos nuevos se aplican en todo Theatilo.
¿Puede el miembro mantener sus datos por sí mismo?▾
Sí, con el permiso **Editar datos propios**. Si el miembro también puede ver la lista de miembros, abre allí su propio perfil y cambia sus datos. No puede cambiar su dirección de correo, su grupo de permisos, su propio estado ni las notas.
¿Qué pasa al cambiar de voz?▾
El miembro pertenece desde entonces a la nueva voz: en la lista de miembros, en los filtros y en todo lo que se agrupa por voces. Los eventos visibles solo para ciertas voces se rigen por la nueva voz.
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