Modificare un membro (dati principali, voce, ruolo)
Modifica nome, contatti, voce, gruppo di permessi, stato e campi personalizzati di un membro nel pannello laterale. Le modifiche valgono dopo il salvataggio.
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Chöre›Chor›Mitglieder›Mitglied›Profil
Questa funzione è disponibile solo sul web.
Permesso richiesto: Membri – Creare e modificare membri
Che cos’è?
Nel Profilo di un membro gestisci i suoi dati principali: nome, e-mail, contatti, voce, gruppo di permessi, stato, dati bancari, note e campi personalizzati.
Come modificare un membro
- Nella barra laterale clicca su Cori, scegli il tuo coro e poi Membri.
- Clicca sul membro. Si apre a destra nel pannello laterale con la scheda Profilo. Con Apri come pagina ottieni gli stessi dati in una pagina separata.
- Modifica i campi desiderati. I campi obbligatori sono contrassegnati.
- Clicca su Salva.
Quali campi gestisci
- Persona: foto profilo, nome, cognome, e-mail, genere, compleanno, data del matrimonio
- Nel coro: membro attivo, non aggiungere automaticamente agli eventi, voce, gruppo di permessi, data di ingresso
- Contatto: via, CAP, città, telefono, cellulare
- Banca e SEPA: IBAN, BIC, addebito diretto delle quote associative, riferimento del mandato e data del mandato
- Note
- Campi personalizzati, se il tuo coro ne ha creati
Le funzioni le inserisci nella scheda Funzioni, con inizio e fine facoltativa.
Chi può modificare cosa
- Creare e modificare membri: tutti i campi degli altri membri. Gli amministratori può modificarli solo un amministratore.
- Modificare i propri dati: il proprio profilo, senza indirizzo e-mail, gruppo di permessi, stato proprio e note.
- Il gruppo di permessi Amministratore lo assegna solo un amministratore.
Particolarità
- I membri passivi non hanno gruppo di permessi né accesso. I membri attivi hanno bisogno di un indirizzo e-mail.
- Quando imposti un membro come passivo, Theatilo chiede se rimuoverlo dagli eventi futuri. Gli eventi passati restano sempre invariati.
- I membri del coro principale (nei progetti e nei sottocori) li modifichi per lo più nel coro principale.
Permessi
Ti serve il permesso Creare e modificare membri; per il tuo profilo basta Modificare i propri dati.
Consigli
- Metti i membri in passivo invece di rimuoverli quando fanno una pausa. I dati restano, l’accesso è sospeso.
- Inserisci compleanno, data del matrimonio e data di ingresso, così i report in Impostazioni del coro sono corretti.
Domande frequenti
Il membro vede le mie modifiche?▾
Sì. Dopo il salvataggio i nuovi dati valgono ovunque in Theatilo.
Il membro può aggiornare da sé i propri dati?▾
Sì, con il permesso **Modificare i propri dati**. Se il membro può vedere anche l’elenco membri, lì apre il proprio profilo e modifica i suoi dati. Indirizzo e-mail, gruppo di permessi, stato proprio e note però non li può cambiare.
Cosa succede con un cambio di voce?▾
Il membro appartiene poi alla nuova voce: nell’elenco membri, nei filtri e in tutto ciò che è raggruppato per voce. Gli eventi visibili solo a determinate voci seguono la nuova voce.
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