Creare cartelle

Che cos’è?

Con Nuova cartella organizzi l’archivio del tuo coro. Invece di mettere tutti i file in un unico elenco, li ordini per argomento in cartelle e sottocartelle.

Struttura collaudata:

• 01 Documenti dell’associazione (statuto, regolamento)
• 02 Verbali con sottocartelle per anno
• 03 Concerti con sottocartelle per concerto
• 04 Contratti
• 05 Promozione e relazioni pubbliche

Come creare una cartella

1. Nella barra laterale clicca su File. Se in alto è scelto un coro, si apre il suo archivio; con «Tutti i cori» Theatilo chiede quale coro intendi.
2. Apri la cartella in cui deve stare la nuova cartella.
3. In alto clicca su Nuova cartella.
4. Inserisci il Nome.
5. Clicca su Crea cartella.

Permessi per cartella

1. Sulla cartella apri il menu ··· e scegli Autorizzazioni.
2. Clicca su Aggiungi regola e scegli un Gruppo di autorizzazioni o una Funzione associativa.
3. Spunta Visualizzare, Caricare, Modificare ed Eliminare.
4. Clicca su Salva.

Senza regole vale ciò che consente il gruppo di permessi. Se una cartella ha regole, valgono solo quelle, anche per le sue sottocartelle senza regole proprie. Le cartelle con regole hanno un lucchetto.

Azioni sulle cartelle

Con ··· sulla cartella:

• Apri
• Rinomina
• Sposta in un’altra cartella
• Autorizzazioni
• Elimina: la cartella finisce con il suo contenuto per 7 giorni nel Cestino.

Permessi

• Creare cartelle: Caricare file (oppure Caricare nella regola della cartella superiore)
• Rinominare, spostare: Modificare file
• Eliminare: Eliminare file
• Autorizzazioni: Gestire autorizzazioni cartelle

Consigli

• Pianifica la struttura prima di iniziare.
• Usa prefissi numerici come «01 », «02 », così l’ordine resta stabile.
• Dai nomi uniformi, facilita la ricerca.