Relier le chœur à une fédération chorale

Qu'est-ce que c'est ?

Sous Fédération chorale, tu rattaches ton chœur à une fédération, par exemple une fédération chorale régionale. Il existe deux sortes de fédérations :

• Les fédérations gérées travaillent elles-mêmes avec Theatilo. L’adhésion doit être confirmée par la fédération. Elle voit ensuite les chiffres globaux de ton chœur, ce qui remplace la déclaration annuelle des effectifs.
• Les autres fédérations, tu les choisis simplement et enregistres. Si une fédération est marquée d’un *, il n’existe pas encore de connexion automatique pour elle.

Comment relier ton chœur

1. Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Paramètres du chœur.
2. Choisis Général et fais défiler jusqu’à la section Fédération chorale.
3. Choisis ta fédération sous Sélectionner une fédération chorale.
4. Autre fédération : clique sur Enregistrer les modifications. C’est fait.
5. Fédération gérée : saisis l’E-mail de contact du chœur et clique sur Soumettre la demande. Lis les informations sur la transmission des données, coche la case et confirme avec Consentir et envoyer la demande.
6. Tant que la fédération n’a pas décidé, « Demande d’adhésion en attente chez … » s’affiche. Avec Retirer la demande, tu l’annules.

Après confirmation, la fédération figure sous Adhésion actuelle. La fédération affiche l’e-mail de contact du chœur dans son espace et y envoie ses annonces destinées au chœur.

Coûts

Les fonctions pour travailler avec une fédération gérée (gestion des membres, voix, fonctions, groupes de droits, invitations) restent gratuites, même après la période d’essai. Les autres fonctions comme les événements, le livre de caisse, les annonces ou les partitions nécessitent un abonnement après la période d’essai.

Permission

Tu as besoin de la permission Modifier les paramètres. Par ton consentement, tu confirmes que tu peux prendre cette décision pour le chœur.

Conseils

• Tiens la liste des membres à jour. Les chiffres globaux pour la fédération en proviennent.
• Choisis comme e-mail de contact une adresse lue durablement, par exemple celle du bureau.