Tenir le parcours de choriste (chœurs précédents)

Qu'est-ce que c'est ?

Le Parcours de choriste indique dans quels chœurs un membre a chanté avant ton chœur ou en parallèle. À partir de ces périodes et de la date d’entrée dans ton chœur, Theatilo calcule le total des années de chant.

Exemple :

• de 2002 à 2014 au Liederkranz Musterhausen
• de 2014 à 2022 au chœur Sainte-Cécile
• depuis 2022 dans ton chœur (date d’entrée)

Ensemble, cela donne le total des années de chant dans les trois chœurs.

Comment tenir le parcours de choriste

1. Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Membres.
2. Clique sur le membre et passe à l’onglet Fonctions dans le panneau latéral.
3. Sous Parcours de choriste, clique sur Ajouter un chœur précédent.
4. Saisis le Nom du chœur, Du et, si besoin, Au. Si Au reste vide, le chœur est considéré comme toujours actif.
5. Clique sur Enregistrer.

Sous la liste figure la somme Années de chant au total. Tu modifies ou supprimes les entrées via le menu de chaque ligne.

Où les années de chant sont utilisées

• Anniversaires d’adhésion sous Paramètres du chœur > Rapports : les membres qui atteignent 25, 40, 50, 55, 60 ou 65 années de chant dans l’année choisie.
• Jubilaires sur la page d’accueil.

Permission

Sur le web, un Administrateur du chœur peut créer, modifier et supprimer les entrées. L’onglet Fonctions est visible pour tous ceux qui peuvent modifier le membre.

Conseils

• Demande aux nouveaux membres à leur arrivée quels étaient leurs chœurs précédents.
• Saisis aussi les courtes étapes, comme une chorale scolaire ou universitaire. Elles comptent pour les années de chant.
• Vérifie la date d’entrée dans le profil. Elle marque le début du temps passé dans ton chœur.