Exporter les anniversaires
Télécharge la liste des anniversaires de ton chœur pour une année en Excel, CSV ou PDF, avec l’âge, les anniversaires ronds et les coordonnées de contact.
Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.
Qu'est-ce que c'est ?
La Liste des anniversaires contient tous les membres dont la date de naissance est renseignée, triés par jour et par mois. Pratique pour les cartes de vœux, les appels ou la lettre d’information de l’association.
Comment exporter
- Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Paramètres du chœur.
- Choisis Rapports, puis Liste des anniversaires.
- Choisis le Statut du membre : Membres actifs, Membres passifs ou Tous les membres.
- Choisis l’Année.
- Choisis le Format : Excel, CSV ou PDF.
- Clique sur Télécharger.
Contenu de la liste
- Prénom et nom
- Date de naissance
- Âge dans l’année choisie
- Jubilé (« Oui » pour les anniversaires ronds par tranches de cinq)
- E-mail, téléphone, mobile
- Rue, code postal, ville
Les membres sans date de naissance renseignée ne figurent pas dans la liste.
Protection des données
La liste contient des adresses et des numéros de téléphone. Ne la transmets qu’aux personnes qui en ont besoin pour les félicitations, et ne la partage pas publiquement.
Permission
Tu as besoin de la permission Exporter les rapports.
Conseils
- Utilise le fichier CSV pour les publipostages, par exemple pour des cartes de vœux.
- Tiens les dates de naissance à jour dans le profil des membres, sinon ils manquent dans la liste.
Questions fréquentes
Dans quel format puis-je exporter ?▾
Pour quelle année la liste est-elle valable ?▾
Les anniversaires ronds sont-ils signalés ?▾
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