Ajouter directement un membre

Qu'est-ce que c'est ?

Avec Ajouter un membre, tu crées toi-même un nouveau membre et saisis ses données. C’est adapté quand tu as déjà les données. Si la personne doit s’inscrire elle-même, utilise plutôt le Lien d’invitation.

Comment ajouter un membre

1. Clique sur Ensembles dans la barre latérale, choisis ton chœur puis Membres.
2. Clique en haut à droite sur Ajouter un membre. Le formulaire s’ouvre à droite.
3. Sous Personne, saisis le prénom et le nom, et pour les membres actifs aussi l’adresse e-mail. Photo de profil, date de naissance et date de mariage sont facultatives.
4. Sous Dans le chœur, définis :
   • Membre actif (coché) ou passif
   • Ne pas ajouter automatiquement aux événements, si les nouveaux événements ne doivent pas inscrire le membre comme « En attente »
   • Voix, Groupe de droits, Fonction de l’ensemble et Date d’entrée
5. Complète si besoin Contact (adresse, téléphone, mobile), Banque et SEPA, Notes et Champs personnalisés.
6. Clique sur Ajouter le membre.

Si le lien parental est activé dans ton chœur, tu peux choisir directement un Responsable légal lors de la création d’un membre actif.

Ce qui se passe après la création

• Membre actif avec une nouvelle adresse : Theatilo crée un compte et envoie les identifiants par e-mail.
• Membre actif avec une adresse connue : le compte Theatilo existant est utilisé, la personne reçoit un e-mail.
• Membre passif : il figure seulement dans la liste des membres, n’a pas d’accès et ne reçoit pas d’e-mail.

Permission

Tu as besoin de la permission Créer et modifier les membres. Seul un administrateur peut attribuer le groupe de droits Administrateur.

Conseils

• Renseigne la voix tout de suite. Elle détermine les groupes dans les événements, les partitions et les présences.
• Pour de nombreux membres, Importer des membres dans le menu ··· est plus rapide.
• Si l’e-mail n’arrive pas, la personne doit regarder dans ses spams. Vérifie aussi l’orthographe de l’adresse dans le profil du membre.