Chöre & Ensembles

Chöre-Liste (alle deine Chöre)

Sieh alle Chöre, in denen du Mitglied bist, mit deiner Rolle, der Mitgliederzahl und dem Abo-Status. Von hier öffnest du Mitglieder oder Chor-Einstellungen.

Neuen Chor erstellen

Lege deinen Chor in Theatilo an: Name, Typ, Farbe und Adresse eintragen, fertig. Danach führt dich die Einrichtung durch Bankdaten, Stimmen und Funktionen.

Chor-Stammdaten bearbeiten

Passe Name, Adresse, Zeitzone, Beschreibung, Farbe, Logo, Bankdaten und Grundeinstellungen deines Chors an. Nach dem Speichern gelten sie für alle.

Chor löschen

Lösche deinen Chor mit allen Daten endgültig aus Theatilo, wenn er nicht mehr gebraucht wird. Das können nur Administratoren, und es ist endgültig.

Setup-Assistent (Chor einrichten)

Der Einrichtungs-Assistent führt dich nach dem Anlegen durch Grundeinstellungen, Bankdaten, Stimmgruppen, Vereinsfunktionen und Kontenrahmen deines Chors.

Chor im Überblick (Panel „Chöre“)

Über „Chöre“ in der Seitenleiste erreichst du alles, was zu deinem Chor gehört: Mitglieder, Kontakte, Kassenbuch und Chor-Einstellungen, je nach deinen Rechten.

Chor mit Chorverband verknüpfen

Ordne deinen Chor einem Chorverband zu. Bei verwalteten Verbänden stellst du eine Mitgliedschaftsanfrage, der Verband bestätigt sie und erhält Gesamtzahlen.

Referral-Code (Chöre weiterempfehlen)

Empfiehl Theatilo anderen Chören per Empfehlungscode oder -link. Schließt ein geworbener Chor ein Abo ab, bekommt dein Chor 50 % der ersten Zahlung.

Mitgliederliste anzeigen

Sieh alle Mitglieder deines Chors in einer Tabelle mit Stimme und Vereinsfunktion. Suche, filtere und sortiere die Liste und öffne einzelne Mitglieder.

Mitglieder filtern (Stimme, Vereinsfunktion, Eigene Felder)

Finde gezielt Mitglieder: Filtere nach Stimme, Rechtegruppe, Vereinsfunktion, Geburtstagsmonat, Eintrittsdatum und eigenen Feldern, auch mit Suche.

Mitglied direkt hinzufügen

Lege ein neues Mitglied direkt in deinem Chor an. Aktive Mitglieder bekommen ihre Zugangsdaten per E-Mail, passive Mitglieder brauchen keine Adresse.

Einladungslink generieren & teilen

Erzeuge einen Einladungslink, über den neue Mitglieder deinem Chor selbst beitreten. Auf Wunsch gibst du jede Anmeldung vorher frei.

Mitglieder per CSV/Excel importieren

Importiere ganze Mitgliederlisten aus CSV- oder Excel-Dateien. Ideal beim Umstieg von einer anderen Lösung oder wenn du schon eine Vereinsliste hast.

Fehlende Termine nachtragen

Trage ein Mitglied nachträglich in kommende Termine ein, bei denen es fehlt, etwa nach dem Beitritt. Es bekommt die Termine mit der Rückmeldung „Ausstehend“ oder direkt „Zugesagt“.

Mitglied bearbeiten (Stammdaten, Stimme, Rolle)

Ändere Name, Kontakt, Stimme, Rechtegruppe, Status und eigene Felder eines Mitglieds im Seitenpanel der Mitgliederliste. Änderungen gelten nach dem Speichern.

Mitglied-Profil ansehen

Öffne ein Mitglied aus der Mitgliederliste und sieh Stammdaten, Vereinsfunktionen, Sängerlaufbahn, Teilnahme an Terminen und hinterlegte Dateien.

Mitglied entfernen

Entferne ein Mitglied endgültig aus deinem Chor und lösche seine Mitgliedsdaten. Soll die Mitgliedschaft nur ruhen, setzt du das Mitglied stattdessen passiv.

Mitglied zwischen Chören kopieren oder verschieben

Übernimm ein Mitglied vom Kinderchor in den Hauptchor oder zwischen verwandten Chören. Adresse, IBAN und Stammdaten kommen mit, die Stimme wird zugeordnet.

Neue Mitglieder freischalten (Beitrittsanfragen)

Gib neue Mitglieder frei, die über den Einladungslink beigetreten sind. So entscheidest du, wer Zugang zu deinem Chor bekommt, bevor es losgeht.

Sängerlaufbahn pflegen (Vorgängerchöre)

Trage die früheren Chöre eines Mitglieds mit Zeitraum ein. Theatilo berechnet daraus die Singjahre insgesamt, die Grundlage für die Mitgliedsjubiläen.

Geburtstage exportieren

Lade die Geburtstagsliste deines Chors für ein Jahr als Excel, CSV oder PDF herunter, mit Alter, runden Geburtstagen und Kontaktdaten für Glückwünsche.

Jubiläen & Hochzeitstage exportieren

Exportiere Mitgliedsjubiläen und Hochzeitsjubiläen eines Jahres als Excel, CSV oder PDF. Grundlage für Ehrungen und Glückwünsche in deinem Chor.

Anwesenheit exportieren

Lade den Anwesenheitsbericht eines Jahres als Excel, CSV oder PDF herunter: Zusagen, Absagen und offene Rückmeldungen pro Person mit Teilnahmequote.

Stimmlagen (Sopran, Alt, ...) verwalten

Lege fest, welche Stimmen es in deinem Chor gibt: Namen, Kürzel und Reihenfolge. Stimmen bestimmen die Gruppen in Terminen, Noten und der Anwesenheit.

Chor-Funktionen (Dirigent, Notenwart, ...)

Nutze Vereinsfunktionen wie Chorleitung, Notenwart oder Kassenwart und lege eigene an. Funktionen zeigen, wer welche Aufgabe im Chor übernimmt.

Eigene Mitgliederfelder anlegen

Lege eigene Felder für dein Mitgliederprofil an, etwa Kleidergröße, Schlüssel oder Mitgliedsnummer. Sie erscheinen im Profil, im Import und als Filter.

Rechtegruppen verwalten

Lege Rechtegruppen an und steuere, wer in deinem Chor was tun darf: Termine erstellen, Noten verwalten, Kassenbuch führen oder Mitglieder bearbeiten.

Berechtigungs-Übersicht

Welche Rechte gibt es in Theatilo, und wie prüfst du, was eine Rechtegruppe darf? Überblick über alle Bereiche von Mitgliedern bis Vorstand.

Chor-Dateien-Bereich

Im Bereich Dateien sammelt dein Chor gemeinsame Dokumente wie Satzung, Protokolle und Verträge, geordnet in Ordnern und mit Rechten pro Ordner.

Ordner erstellen

Lege Ordner und Unterordner in der Dateiablage deines Chors an und ordne Dokumente, Protokolle und Konzertmaterial, auf Wunsch mit eigenen Rechten.

Dateien hochladen

Lade Dokumente, PDFs, Bilder und Videos in die Dateiablage deines Chors hoch, über die Schaltfläche Hochladen oder per Drag & Drop direkt ins Fenster.

Datei-Versionen

Theatilo speichert frühere Versionen deiner Chor-Dateien 7 Tage lang. So kannst du eine versehentliche Überschreibung rückgängig machen.

Papierkorb (Dateien und Ordner wiederherstellen)

Gelöschte Chor-Dateien und -Ordner liegen 7 Tage im Papierkorb. Von dort stellst du sie wieder her oder löschst sie endgültig.

Öffentliche Webseite des Chors aktivieren

Schalte die öffentliche Webseite deines Chors online: mit eigener Adresse, Beschreibung, Terminen und Neuigkeiten. Auf Wunsch unter eurer eigenen Domain.

Inhalte der öffentlichen Webseite bearbeiten

Pflege Beschreibung, Logo, Theme-Farbe, Neuigkeiten und die angezeigten Termine deiner Chor-Webseite und bette eure Termine auf eurer eigenen Homepage ein.

Eigene Domain (z.B. www.mein-chor.de) verbinden

Verbinde eure eigene Domain, etwa www.mein-chor.de, mit der Theatilo-Webseite deines Chors. Nach der Prüfung gibt es das SSL-Zertifikat automatisch dazu.

Abonnement-Übersicht

Sieh den Abo-Status deines Chors, schließ ein Abo ab, buche die Bankkonto-Anbindung, verwalte Unterensembles und lade Rechnungen herunter.

Tarif wechseln (monatlich ↔ jährlich)

Wechsle vom monatlichen auf das jährliche Abo, buche die Bankkonto-Anbindung oder ein Unterensemble. Den Wechsel aufs Jahresabo erledigst du selbst.

Zahlungsmethode ändern

Hinterlege oder ändere die Zahlungsmethode für das Theatilo-Abo deines Chors im Zahlungsportal von Stripe, etwa SEPA-Lastschrift oder Karte.

Rechnungen einsehen & herunterladen

Rechnungen deines Theatilo-Abos findest du im Zahlungsportal von Stripe. Rechnungen für Zahlung auf Rechnung lädst du auf der Abo-Seite als PDF herunter.

Abonnement kündigen

Banking-Addon aktivieren

Buche die Bankkonto-Anbindung und verbinde euer Vereinskonto mit dem Kassenbuch. Umsätze kommen automatisch als Vorschläge ins Kassenbuch.

Banking-Addon kündigen

Kündige die Bankkonto-Anbindung zum Ende der Abrechnungsperiode. Bisherige Buchungen bleiben im Kassenbuch, nur der automatische Abruf von Umsätzen endet.