Lägg till saknade händelser

Vad är detta?

När en medlem är ny saknas hen ofta i de kommande händelser som redan har skapats. Med Lägg till saknade händelser lägger du in hen där. Medlemmen får de valda händelserna med svaret ”Väntande” och kan sedan själv tacka ja eller nej. Med rutan Lägg till direkt som ”Kommer” står hen genast som kommande och behöver bara tacka nej om hen inte kan komma.

Så lägger du till händelser

1. Klicka på Ensembler i sidofältet, välj din kör och sedan Medlemmar.
2. Öppna menyn ··· på medlemmens rad och välj Lägg till … saknade händelser. Posten visas bara när medlemmen saknar händelser. Snabbare går det via hänvisningen ”… händelser saknas” i kolumnen Status: Ett klick öppnar tilläggningen direkt. Alternativt finns knappen också i medlemmen under fliken Deltagande.
3. Theatilo visar de kommande händelser som medlemmen saknar.
4. Välj händelserna.
5. Bocka vid behov i rutan Lägg till direkt som ”Kommer”.
6. Klicka på Lägg till … händelser.

För flera medlemmar på en gång

1. Markera medlemmarna i medlemslistan.
2. Klicka på Lägg till saknade händelser längst ner och bekräfta.
3. Alla markerade medlemmar får sina saknade kommande händelser med svaret ”Väntande”. Att lägga till direkt som ”Kommer” går bara för en enskild medlem.

Behörighet

Du behöver behörigheten Skapa & redigera medlemmar.

Tips

• Lägg till direkt efter att du har skapat medlemmen, så ser den nya medlemmen genast alla kommande repetitioner.
• Om ni skapar repetitioner där alla redan kommer, bocka i rutan Lägg till direkt som ”Kommer” när du lägger till. Då gäller det även nya medlemmar.
• Medlemmar med bocken ”Lägg inte till automatiskt till evenemang” lägger Theatilo inte in i nya händelser. Här är efterregistrering sättet att bjuda in dem riktat.