Področje datotek zbora

Kaj je to?

Datoteke so skupni arhiv tvojega zbora. Tu je vse, kar ni termin in ni nota: dokumenti društva, zapisniki, pogodbe, gradivo za koncerte, navodila.

Kako uporabljaš področje

1. V stranski vrstici klikni Datoteke. Če je zgoraj izbran zbor, se odprejo njegove datoteke; pri »Vsi zbori« Theatilo vpraša, kateri zbor misliš.
2. Vidiš mape in datoteke trenutne ravni. Z drobtinicami zgoraj skočiš nazaj.
3. Klikni mapo, da jo odpreš, ali datoteko, da jo preneseš.
4. Z Išči v tej mapi filtriraš trenutno raven.
5. Med Pogled seznama in Pogled mreže preklopiš desno ob iskanju.
6. Z Nova mapa ustvariš mape in z Naloži naložiš datoteke, ali pa datoteke povlečeš neposredno v okno.

Kaj lahko vidiš in narediš

V vrstici datoteke so velikost, različica (od različice 2 naprej) ter kdaj in kdo jo je nazadnje spremenil. Prek ··· v vrstici (ali desnega klika v pogledu mreže):

• Datoteke: Prenesi, Različice, Preimenuj, Premakni, Naloži novo različico, Izbriši
• Mape: Odpri, Preimenuj, Premakni, Dovoljenja, Izbriši

Izbrisane datoteke in mape ostanejo 7 dni v Koš (meni ··· zgoraj desno).

Mape z lastnimi pravicami

Z Dovoljenja pri mapi ustvariš pravila. Vsako pravilo velja za skupino pravic ali funkcijo društva in dovoljuje Ogled, Nalaganje, Urejanje in Brisanje. Brez pravila velja, kar dovoljuje skupina pravic. Mape z lastnimi pravili imajo ključavnico.

Namizna aplikacija

Z namizno aplikacijo je skupna mapa na tvojem računalniku kot običajna mapa. Prenos dosežeš prek Prenesi namizno aplikacijo v obvestilu na vrhu arhiva, dokler ga ne zapreš.

V aplikaciji

Pod Datoteke izbereš zbor in brskaš po mapah in datotekah. V aplikaciji lahko datoteke gledaš, ne moreš pa jih nalagati ali spreminjati.

Dovoljenje

• Ogled: Ogled datotek
• Nalaganje, ustvarjanje map: Nalaganje datotek
• Preimenovanje, premikanje, nova različica, obnova: Urejanje datotek
• Brisanje: Brisanje datotek
• Določanje pravic map: Upravljanje dovoljenj map (v novih zborih samo administratorji)

Če ima mapa lastna pravila, tam veljajo ta namesto pravic skupine pravic.

Nasveti

• Strukturiraj z jasnimi mapami, na primer »01 Dokumenti društva«, »02 Zapisniki«, »03 Koncerti«. Številke ohranjajo vrstni red.
• Uporabljaj povedna imena datotek, kot je »Zapisnik-vodstvo-2026-03-15.pdf«.