Bondsmedewerkers beheren

Wat is dit?

Medewerkers zijn de mensen die in het bondsportaal mogen werken. Op het tabblad "Medewerkers" leg je vast wie dat zijn en met welke rol. Zonder vermelding heeft niemand toegang tot het portaal — ook niet het bestuur van een aangesloten koor.

Zo voeg je een medewerker toe

1. Klik in de zijbalk op "Bond" en kies het tabblad "Medewerkers" — of bovenaan in het menu ··· "Medewerker toevoegen".
2. Vul het e-mailadres van de persoon in. Die heeft al een Theatilo-account met dit adres nodig.
3. Kies de rol.
4. Klik op "Toevoegen". De persoon ziet vanaf nu "Bond" in de zijbalk.

Rol wijzigen of medewerker verwijderen

1. Open in de lijst het menu ··· naast de persoon.
2. Kies onder "Rol" een andere rol — of "Verwijderen" en bevestig.

Verwijder je jezelf, dan verlies je meteen de toegang tot het portaal.

Rechten

Het tabblad "Medewerkers" zien alleen medewerkers die medewerkers mogen beheren — standaard de beheerders van de bond.

Tips

• Houd de lijst klein — hoe minder mensen volledige rechten hebben, hoe kleiner het risico op onbedoelde wijzigingen.
• Bij een bestuurswissel eerst de nieuwe mensen toevoegen en hun toegang controleren, daarna de vertrekkende verwijderen.