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Accepter ou décliner un événement (RSVP)

Accepte, décline ou réponds Peut-être, dans la liste ou dans l'événement. Selon ton chœur, avec un motif, jusqu'à la date limite ou jusqu'au début.

Web
Termine›Termin›Deine Rückmeldung
App
Termine›Termin›Dein Teilnahmestatus

De quoi s'agit-il ?

Avec ta réponse, tu indiques à ton chœur si tu viens à un événement. Les responsables peuvent ainsi planifier, par exemple vérifier si tous les pupitres sont couverts.

Accepter ou décliner

Sur le web :

  1. Ouvre Événements. Tu peux répondre directement sur la carte dans la liste.
  2. Ou ouvre l'événement et choisis sous Ta réponse Participeront, Peut-être ou Ne participeront pas.

Dans l'app :

  1. Dans Événements, touche ta réponse directement sur la carte, ou ouvre l'événement.
  2. Choisis ta réponse sous Votre statut de présence et confirme la demande.

La réponse est enregistrée immédiatement et apparaît dans la liste des participants.

Que signifie chaque statut ?

  • Participe : tu viens.
  • Peut-être : tu ne sais pas encore avec certitude.
  • Décliné : tu ne peux pas venir.
  • En attente : tu n'as pas encore répondu.

Quand la réponse est verrouillée

  • Date limite de réponse : si l'événement a une date limite, tu ne peux répondre que jusque-là. Pour ceux qui n'ont pas du tout répondu, il peut y avoir une date limite propre, plus tardive.
  • Début : sans date limite, tu peux répondre jusqu'au début de l'événement. Ton chœur peut autoriser les réponses encore quelques minutes après le début.
  • Limite de participants : une fois le nombre maximal atteint, aucune autre acceptation n'est possible. Il n'y a pas de liste d'attente.

Repérer les réponses en attente

Tant que tu n'as pas répondu à un événement à venir, il porte la mention En attente dans la liste des événements et un point rouge dans le calendrier. En plus, l'icône Événements affiche un nombre avec tous les événements pour lesquels ta réponse manque encore. Les événements dont la date limite est dépassée ne comptent plus.

Si tu as des enfants liés, Theatilo demande en répondant pour qui la réponse vaut, et les réponses en attente de tes enfants comptent aussi.

Autorisation

Tu peux répondre à tout événement que tu as le droit de voir. Tu n'as pas besoin d'un droit particulier.

Conseils

  • Réponds rapidement, même si tu dois décliner. Cela aide davantage la planification qu'un silence tardif.
  • Utilise le filtre « Sans réponse uniquement » pour rattraper toutes tes réponses en attente d'un coup.

Questions fréquentes

Est-ce que je reçois automatiquement des rappels si je ne réponds pas ?▾
Si les responsables ont configuré des rappels automatiques pour l'événement, tu les reçois aux moments choisis tant que ta réponse manque. Les responsables peuvent aussi relancer manuellement à tout moment tous ceux qui n'ont pas répondu.
Puis-je modifier ma réponse plus tard ?▾
Oui, jusqu'à la date limite de réponse de l'événement. Sans date limite, c'est possible jusqu'au début de l'événement, et selon le réglage du chœur encore quelques minutes après. Ensuite, la réponse est verrouillée.
Dois-je indiquer un motif en cas de refus ?▾
Seulement si ton chœur l'a configuré. Theatilo te demande alors, quand tu déclines, un motif d'au moins 5 caractères.
Les autres voient-ils ma réponse ?▾
Oui. Tous ceux qui voient l'événement voient dans l'onglet « Participants » qui a accepté, décliné ou pas encore répondu. Ton motif de refus n'est visible que par les personnes ayant le droit **Voir les raisons de refus**, par défaut les administrateurs et les modérateurs.

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