Theatilo Logo

Téléverser et lier des fichiers à un événement

Téléverse des fichiers sur un événement ou lie-les depuis l'espace Fichiers du chœur : plan d'accès, déroulé ou programme sont ainsi accessibles à tous.

Web
Termine›Termin›Dateien›Datei verlinken

Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Événements – Créer et modifier les événements

De quoi s'agit-il ?

Dans l'onglet Fichiers d'un événement, tu trouves tous les documents, images, fichiers audio ou vidéo liés à l'événement. Les membres ont tout au même endroit, par exemple le plan d'accès, la disposition sur scène ou le programme.

Ajouter des fichiers

  1. Ouvre l'événement et passe à l'onglet Fichiers.
  2. Téléverser un fichier : fais glisser le fichier dans la zone ou clique dessus et sélectionne-le.
  3. Ou lier depuis l'espace Fichiers : clique sur Lier un fichier et choisis des fichiers dans l'espace Fichiers du chœur. Pour les événements communs, les espaces Fichiers de tous les chœurs concernés sont disponibles.

Via le menu ··· d'un fichier, tu le télécharges, tu supprimes un fichier téléversé ou tu retires le lien d'un fichier lié. Le fichier reste alors dans l'espace Fichiers.

Fichiers typiques

  • Plan d'accès pour les représentations à l'extérieur
  • Disposition sur scène
  • Programme en PDF
  • Déroulé avec échauffement et balance

Autorisation

Tu as besoin de Créer et modifier les événements pour téléverser, lier ou retirer des fichiers. Tous ceux qui ont le droit de voir l'événement peuvent voir et télécharger les fichiers, y compris les fichiers liés issus de dossiers auxquels ils n'auraient sinon pas accès.

Conseils

  • Lie les fichiers qui changent encore, par exemple le déroulé. L'événement affiche alors toujours la version actuelle.
  • Fais attention à ce que tu lies : tous ceux qui voient l'événement peuvent ouvrir le fichier.

Questions fréquentes

Quels formats de fichier puis-je téléverser ?▾
Tous les types de fichiers. Un fichier peut faire au maximum 50 Mo.
Les membres sont-ils notifiés quand j'ajoute un fichier ?▾
Non. Les fichiers apparaissent dans l'onglet « Fichiers » de l'événement, il n'y a pas de notification spécifique. Si tu veux signaler un nouveau fichier, écris un commentaire.
Quelle est la différence entre téléverser et lier ?▾
Un fichier téléversé n'appartient qu'à l'événement. Un fichier lié se trouve dans l'espace Fichiers du chœur, l'événement ne fait que pointer vers lui. Si quelqu'un y remplace le fichier, tu vois toujours la version actuelle sur l'événement. S'il est supprimé dans l'espace Fichiers, il apparaît sur l'événement comme « plus disponible ».

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

Clique sur le bouton d'aide en bas à droite et pose ta question.