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Dateien am Termin hochladen und verlinken

Lade Dateien direkt an einen Termin hoch oder verlinke sie aus der Dateiablage des Chors. Anfahrtsplan, Ablaufplan oder Programmheft sind so für alle da.

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Termine›Termin›Dateien›Datei verlinken

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Berechtigung nötig: Termine – Termine erstellen & bearbeiten

Was ist das?

Im Tab Dateien eines Termins findest du alle Dokumente, Bilder, Audio- oder Videodateien zum Termin. Mitglieder haben dort alles an einer Stelle, etwa Anfahrtsplan, Bühnenaufstellung oder Programmheft.

So fügst du Dateien hinzu

  1. Öffne den Termin und wechsle in den Tab Dateien.
  2. Datei hochladen: Zieh die Datei in das Feld oder klicke darauf und wähle sie aus.
  3. Oder aus der Dateiablage verlinken: Klicke auf Datei verlinken und wähle Dateien aus der Dateiablage des Chors. Bei gemeinsamen Terminen stehen die Dateiablagen aller beteiligten Chöre zur Auswahl.

Über das Menü ··· einer Datei lädst du sie herunter, löschst eine hochgeladene Datei oder löst die Verknüpfung einer verlinkten Datei. Die Datei in der Dateiablage bleibt dabei erhalten.

Typische Dateien

  • Anfahrtsplan für Auswärts-Auftritte
  • Bühnenaufstellung
  • Programmheft als PDF
  • Ablaufplan mit Einsingen und Soundcheck

Berechtigung

Du brauchst Termine erstellen & bearbeiten, um Dateien hochzuladen, zu verlinken oder zu entfernen. Sehen und herunterladen können die Dateien alle, die den Termin sehen dürfen, auch verlinkte Dateien aus Ordnern, auf die sie sonst keinen Zugriff hätten.

Tipps

  • Verlinke Dateien, die sich noch ändern, etwa den Ablaufplan. Dann zeigt der Termin immer die aktuelle Fassung.
  • Achte darauf, was du verlinkst: Alle, die den Termin sehen, können die Datei öffnen.

Häufige Fragen

Welche Dateiformate kann ich hochladen?▾
Alle Dateitypen. Eine Datei darf höchstens 50 MB groß sein.
Werden Mitglieder benachrichtigt, wenn ich eine Datei anhänge?▾
Nein. Die Dateien erscheinen im Tab „Dateien“ des Termins, eine eigene Benachrichtigung gibt es nicht. Willst du auf eine neue Datei hinweisen, schreib einen Kommentar.
Was ist der Unterschied zwischen hochladen und verlinken?▾
Eine hochgeladene Datei gehört nur zum Termin. Eine verlinkte Datei liegt in der Dateiablage des Chors, der Termin zeigt nur auf sie. Ersetzt jemand dort die Datei, siehst du am Termin immer die aktuelle Fassung. Wird sie in der Dateiablage gelöscht, steht sie am Termin als „nicht mehr verfügbar“.

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