Termin duplizieren
Erstelle eine Kopie eines Termins mit Noten, Dateien, Erinnerungen und Aufgaben. Praktisch für ähnliche Proben oder ein zweites Konzert mit gleichem Programm.
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Termine›Termin›Duplizieren
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Berechtigung nötig: Termine – Termine erstellen & bearbeiten
Was ist das?
Mit Duplizieren erstellst du eine Kopie eines bestehenden Termins. Du passt Titel, Zeit und Ort an, den Rest übernimmt Theatilo aus dem Original.
So duplizierst du einen Termin
- Öffne den Termin, den du kopieren möchtest.
- Klicke oben rechts auf „Duplizieren“.
- Passe die Angaben an: Titel, Ort, Beginn, Ende, interne Beschreibung und Webseiten-Beschreibung.
- Klicke auf „Duplizieren“. Die Kopie wird sofort angelegt.
Was übernommen wird
- Typ, Call-Link, verknüpfter Termin und Teilnehmergrenze
- Rückmeldefristen, passend zum neuen Datum verschoben
- Alle zugeordneten Noten in gleicher Reihenfolge
- Alle direkt hochgeladenen Dateien
- Alle Erinnerungen
- Alle Aufgaben, als neue, offene Aufgaben
- Sichtbarkeits-Einschränkungen
- Beteiligte Chöre bei gemeinsamen Terminen
- Vertrauliche Notiz, wenn du sie sehen darfst
Was nicht übernommen wird
- Rückmeldungen: In der Kopie stehen alle Eingeladenen auf „Ausstehend“.
- Kommentare
- Gäste
- Werte der benutzerdefinierten Felder
- Aus der Dateiablage verknüpfte Dateien
- Der Ticketverkauf
- Die Zugehörigkeit zu einer Serie
Berechtigung
Du brauchst Termine erstellen & bearbeiten. Standardmäßig haben das Administratoren und Moderatoren. Duplizieren geht nur im Web.
Häufige Fragen
Werden auch die Rückmeldungen kopiert?▾
Nein. Rückmeldungen und Kommentare werden nicht übernommen. In der Kopie stehen alle Eingeladenen wieder auf „Ausstehend“.
Werden die Noten übernommen?▾
Ja. Alle zugeordneten Noten werden in derselben Reihenfolge kopiert, ebenso die direkt am Termin hochgeladenen Dateien, die Erinnerungen und die Aufgaben (als neue, offene Aufgaben).
Wann ist Duplizieren besser als ein Serientermin?▾
Duplizieren eignet sich für ähnliche, aber unregelmäßige Termine, etwa ein zweites Konzert mit demselben Programm. Für regelmäßige Termine mit festem Rhythmus legst du besser eine Serie an.
Bekommen die Mitglieder eine Nachricht?▾
Ja, wenn die Kopie in der Zukunft liegt. Alle, die den Termin sehen dürfen, bekommen wie bei einem neuen Termin eine E-Mail und eine Push-Nachricht, je nach ihren eigenen Einstellungen.
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