Evenement dupliceren
Maak een kopie van een evenement met bladmuziek, bestanden, herinneringen en taken. Handig voor vergelijkbare repetities of een tweede concert.
Web
Termine›Termin›Duplizieren
Deze functie is alleen beschikbaar op het web.
Rechten nodig: Evenementen – Evenementen aanmaken & bewerken
Wat is dit?
Met Dupliceren maak je een kopie van een bestaand evenement. Je past titel, tijd en locatie aan, de rest neemt Theatilo over van het origineel.
Zo dupliceer je een evenement
- Open het evenement dat je wilt kopiëren.
- Klik rechtsboven op ‘Dupliceren’.
- Pas de gegevens aan: titel, locatie, starttijd, eindtijd, interne beschrijving en websitebeschrijving.
- Klik op ‘Dupliceren’. De kopie wordt meteen aangemaakt.
Wat wordt overgenomen
- Type, call-link, gekoppeld evenement en maximaal aantal deelnemers
- Reactietermijnen, verschoven naar de nieuwe datum
- Alle gekoppelde bladmuziek in dezelfde volgorde
- Alle direct geüploade bestanden
- Alle herinneringen
- Alle taken, als nieuwe, open taken
- Beperkingen van de zichtbaarheid
- Betrokken koren bij gezamenlijke evenementen
- Vertrouwelijke notitie, als je die mag zien
Wat niet wordt overgenomen
- Aan- en afmeldingen: in de kopie staan alle genodigden op ‘In afwachting’.
- Reacties
- Gasten
- Waarden van de aangepaste velden
- Vanuit de bestandsopslag gekoppelde bestanden
- De ticketverkoop
- Het lidmaatschap van een reeks
Rechten
Je hebt Evenementen aanmaken & bewerken nodig. Standaard hebben beheerders en moderators dat. Dupliceren kan alleen op het web.
Veelgestelde vragen
Worden de aan- en afmeldingen ook gekopieerd?▾
Nee. Aan- en afmeldingen en reacties worden niet overgenomen. In de kopie staan alle genodigden weer op ‘In afwachting’.
Wordt de bladmuziek overgenomen?▾
Ja. Alle gekoppelde bladmuziek wordt in dezelfde volgorde gekopieerd, net als de direct bij het evenement geüploade bestanden, de herinneringen en de taken (als nieuwe, open taken).
Wanneer is dupliceren beter dan een evenementenserie?▾
Dupliceren is geschikt voor vergelijkbare maar onregelmatige evenementen, zoals een tweede concert met hetzelfde programma. Voor regelmatige evenementen met een vast ritme maak je beter een reeks aan.
Krijgen de leden een bericht?▾
Ja, als de kopie in de toekomst ligt. Iedereen die het evenement mag zien, krijgt net als bij een nieuw evenement een e-mail en een pushbericht, afhankelijk van de eigen instellingen.
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.