Herinneringen naar deelnemers sturen

Wat is dit?

Met herinneringen wijs je leden nog een keer op een evenement. Ze komen via e-mail en pushbericht, afhankelijk van de instellingen van de ontvangers.

Zo stuur je handmatig een herinnering

1. Open het evenement en ga naar het tabblad Deelnemers.
2. Klik op ‘Herinner wie nog niet reageerde’. In de app tik je op Herinneren.
3. Kies naar wie:
   • In afwachting herinneren: iedereen die nog niet heeft geantwoord, krijgt een uitnodiging met links om toe of af te zeggen.
   • Deelnemers herinneren: iedereen die heeft toegezegd of Misschien heeft geantwoord, krijgt een herinnering.
4. Klik op ‘Herinnering versturen’.

Automatische herinneringen

Per evenement: in het evenementformulier voeg je onder Herinner deelnemers die nog niet hebben gereageerd met Herinnering toevoegen een of meer tijdstippen toe, van ‘4 weken van tevoren’ tot ‘30 minuten van tevoren’ of met een eigen datum. Deze herinneringen gaan alleen naar iedereen die nog niet heeft geantwoord. Verplaats je het evenement, dan worden ze opnieuw ingepland.

Voor het hele koor: onder Ensembles > Koor > Koorinstellingen > Algemeen zet je Automatische evenementherinneringen aan of uit. Dan krijgt iedereen die toezegde of Misschien antwoordde automatisch een herinnering voor het evenement.

Rechten

Je hebt Evenementen aanmaken & bewerken nodig om herinneringen te sturen of te plannen. Standaard hebben beheerders en moderators dat.

Tip

Overdrijf het niet. Zet herinneringen gericht in voor belangrijke evenementen, zoals een generale repetitie.