Theatilo Logo

Pošiljanje opomnikov udeležencem

Opomni vse brez odgovora ali vse prijavljene na dogodek, ročno ali samodejno ob določenih trenutkih. Po e-pošti in s potisnim obvestilom.

Web
Termine›Termin›Teilnehmer›Ausstehende erinnern
App
Termine›Termin›Teilnehmer›Erinnern
Potrebno dovoljenje: Dogodki – Ustvarjanje in urejanje terminov
✉ Pošlje e-pošto 🔔 Pošlje potisno obvestilo

Kaj je to?

Z opomniki člane še enkrat opozoriš na dogodek. Prispejo po e-pošti in s potisnim obvestilom, odvisno od nastavitev prejemnikov.

Kako ročno pošlješ opomnik

  1. Odpri dogodek in preklopi v zavihek Udeleženci.
  2. Klikni »Opomni neodzvane«. V aplikaciji tapneš Opomni.
  3. Izberi, komu:
    • Opomni čakajoče: vsi, ki še niso odgovorili, prejmejo povabilo s povezavami za prijavo ali odjavo.
    • Opomni udeležence: vsi, ki so se prijavili ali odgovorili z Mogoče, prejmejo opomnik.
  4. Klikni »Pošlji opomnik«.

Samodejni opomniki

Za posamezen dogodek: v obrazcu dogodka pod Opomni čakajoče udeležence z Dodaj opomnik dodaš enega ali več trenutkov, od »4 tedne prej« do »30 minut prej« ali z lastnim datumom. Ti opomniki gredo samo vsem, ki še niso odgovorili. Če dogodek premakneš, se načrtujejo na novo.

Za cel zbor: pod Zasedbe > Zbor > Nastavitve zbora > Splošno vklopiš ali izklopiš Samodejni opomniki za termine. Takrat vsi s prijavo ali Mogoče pred dogodkom samodejno prejmejo opomnik.

Dovoljenje

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje terminov, da pošiljaš ali načrtuješ opomnike. Privzeto ga imajo administratorji in moderatorji.

Nasvet

Ne pretiravaj. Opomnike uporabi ciljno za pomembne dogodke, na primer za generalko.

Pogosta vprašanja

Ali se opomniki pošiljajo samodejno?▾
Da, če si ob ustvarjanju ali urejanju dogodka pod »Opomni čakajoče udeležence« dodal trenutke, na primer »1 dan prej«. Ti opomniki gredo vsem, ki še niso odgovorili. Poleg tega ob vklopljeni nastavitvi zbora »Samodejni opomniki za termine« vsi s prijavo ali Mogoče prejmejo opomnik pred dogodkom.
Ali lahko opomnike pošljem ciljno posameznim članom?▾
Ne. Izbiraš samo med vsemi brez odgovora in vsemi s prijavo ali Mogoče. Posamezne osebe nagovoriš s komentarjem z @-omembo ali v klepetu.
Kako pogosto lahko opominjam?▾
Ročno kolikor pogosto želiš. Pogosti opomniki pa hitro postanejo nadležni.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.