Erinnerungen an Teilnehmer senden

Was ist das?

Mit Erinnerungen weist du Mitglieder noch einmal auf einen Termin hin. Sie kommen per E-Mail und Push-Nachricht, je nach den Einstellungen der Empfänger.

So sendest du eine Erinnerung von Hand

1. Öffne den Termin und wechsle in den Tab Teilnehmer.
2. Klicke auf „Ausstehende erinnern“. In der App tippst du auf Erinnern.
3. Wähle, an wen:
   • Ausstehende erinnern: Alle, die noch nicht geantwortet haben, bekommen eine Einladung mit Links zum Zu- oder Absagen.
   • Teilnehmer erinnern: Alle, die zugesagt oder mit Vielleicht geantwortet haben, bekommen eine Erinnerung.
4. Klicke auf „Erinnerung senden“.

Automatische Erinnerungen

Pro Termin: Im Terminformular fügst du unter Ausstehende Teilnehmer Erinnern mit Erinnerung hinzufügen einen oder mehrere Zeitpunkte hinzu, von „4 Wochen vorher“ bis „30 Minuten vorher“ oder mit eigenem Datum. Diese Erinnerungen gehen nur an alle, die noch nicht geantwortet haben. Verschiebst du den Termin, werden sie neu geplant.

Für den ganzen Chor: Unter Chöre > Chor > Chor-Einstellungen > Allgemein schaltest du Automatische Terminerinnerungen ein oder aus. Dann bekommen alle mit Zusage oder Vielleicht vor dem Termin automatisch eine Erinnerung.

Berechtigung

Du brauchst Termine erstellen & bearbeiten, um Erinnerungen zu senden oder zu planen. Standardmäßig haben das Administratoren und Moderatoren.

Tipp

Übertreib es nicht. Setze Erinnerungen gezielt für wichtige Termine ein, etwa eine Generalprobe.