Anwesenheits-Historie eines Mitglieds

Was ist das?

Theatilo hält fest, wie sich Rückmeldungen und Anwesenheit eines Mitglieds entwickeln. Es gibt zwei Stellen dafür:

• Rückmeldung-Historie an einem Termin: jede Änderung der Rückmeldung einer Person
• Tab „Teilnahme“ im Mitgliederbereich: alle Termine eines Mitglieds mit Teilnahme oder Absage

Rückmeldung-Historie an einem Termin

1. Öffne den Termin und wechsle in den Tab Teilnehmer.
2. Öffne das Menü „···“ neben der Person.
3. Wähle „Rückmeldung-Historie“.

Du siehst jede Änderung mit altem und neuem Status, Datum und Uhrzeit, wer sie vorgenommen hat und auf welchem Weg, etwa per E-Mail-Link, durch ein Elternteil oder beim Nachpflegen der Anwesenheit. Bei Absagen steht der Grund dabei. Fährst du im Web mit der Maus über eine Person, siehst du die letzte Änderung.

Teilnahme eines Mitglieds

1. Öffne Chöre > Chor > Mitglieder.
2. Klicke auf das Mitglied.
3. Wechsle in den Tab „Teilnahme“.

Du siehst, wie oft das Mitglied teilgenommen und abgesagt hat, und die Liste dieser Termine. Je nach Datenlage kommen Kennzahlen wie der Probenbesuch in Prozent und wie oft das Mitglied zuletzt in Folge gefehlt hat dazu. Mit Bearbeitungsrecht kannst du hier auch fehlende Termine nachtragen.

Berechtigung

• Rückmeldung-Historie: Rückmeldung-Historie anzeigen, standardmäßig Administratoren und Moderatoren
• Tab „Teilnahme“: wer sensible Mitgliederdaten sehen darf, sowie das Mitglied selbst

Tipp

Sprich Mitglieder an, die auffällig oft fehlen, bevor du Konsequenzen ziehst. Oft stecken Krankheit, Beruf oder Familie dahinter.