Aanwezigheidsgeschiedenis van een lid

Wat is dit?

Theatilo houdt bij hoe de reacties en de aanwezigheid van een lid zich ontwikkelen. Daarvoor zijn er twee plekken:

• Aanwezigheidsgeschiedenis bij een evenement: elke wijziging in de reactie van een persoon
• Tabblad ‘Aanwezigheid’ in het ledengedeelte: alle evenementen van een lid met deelname of afmelding

Aanwezigheidsgeschiedenis bij een evenement

1. Open het evenement en ga naar het tabblad Deelnemers.
2. Open het menu ‘···’ naast de persoon.
3. Kies ‘Aanwezigheidsgeschiedenis’.

Je ziet elke wijziging met oude en nieuwe status, datum en tijd, wie de wijziging deed en op welke manier, bijvoorbeeld via een e-maillink, door een ouder of bij het bijwerken van de aanwezigheid. Bij afmeldingen staat de reden erbij. Beweeg je op het web met de muis over een persoon, dan zie je de laatste wijziging.

Aanwezigheid van een lid

1. Open Ensembles > Koor > Leden.
2. Klik op het lid.
3. Ga naar het tabblad ‘Aanwezigheid’.

Je ziet hoe vaak het lid heeft deelgenomen en zich heeft afgemeld, en de lijst van die evenementen. Afhankelijk van de beschikbare gegevens komen daar kengetallen bij, zoals het repetitiebezoek in procenten en hoe vaak het lid recent achter elkaar ontbrak. Met bewerkrechten kun je hier ook ontbrekende evenementen toevoegen.

Rechten

• Aanwezigheidsgeschiedenis: Aanwezigheidsgeschiedenis bekijken, standaard beheerders en moderators
• Tabblad ‘Aanwezigheid’: wie gevoelige ledengegevens mag zien, en het lid zelf

Tip

Spreek leden die opvallend vaak ontbreken eerst aan voordat je consequenties trekt. Vaak zitten ziekte, werk of gezin erachter.