Deelnemerslijst bekijken

Wat is dit?

De deelnemerslijst toont iedereen die voor een evenement is uitgenodigd, met hun reactie. Zo zie je snel of de stemmen voor repetitie of optreden bezet zijn.

Wat je ziet

• Vier kolommen: Aanwezig, Misschien, Afgemeld en In afwachting, elk met aantal
• Gegroepeerd per stem: in elke kolom de personen per stem
• Balk per stem: toezeggingen ten opzichte van alle genodigden van die stem
• Gasten: in een eigen groep, gemarkeerd als ‘Gast’ of ‘Contact’
• Reden van afmelding onder de naam, als je afwijzingsredenen mag zien
• Zoeken en stemfilter: een persoon zoeken of maar één stem tonen

Op je telefoon zie je één kolom en wissel je bovenaan tussen de vier statussen.

Wat je met rechten kunt doen

Met Evenementen aanmaken & bewerken:

• Herinner wie nog niet reageerde: herinnering aan iedereen zonder antwoord of aan iedereen die toezegde
• Gast uitnodigen: personen van buiten het koor uitnodigen
• Lid toevoegen: een lid met een status invoeren
• In het menu ··· van een persoon: als toegezegd, misschien of afgemeld invoeren of Uit de afspraak verwijderen

Met Aanwezigheid controleren en bewerken: Aanwezigheid bijwerken na het evenement.

Met Aanwezigheidsgeschiedenis bekijken: in het menu ··· van een persoon de Aanwezigheidsgeschiedenis openen.

In de app vind je in het tabblad Deelnemers de knoppen Aanwezigheid en Herinneren.

Rechten

De lijst ziet iedereen die het evenement mag zien. Voor de acties heb je de rechten hierboven nodig. Standaard hebben beheerders en moderators die allemaal.

Tips

• Kijk voor elke repetitie in de lijst, zodat je tekorten vroeg ziet.
• Gebruik ‘Herinner wie nog niet reageerde’ voor een belangrijke repetitie, in plaats van iedereen apart te schrijven.