Theatilo Logo

Ticketverkoop voor evenement activeren

Verkoop tickets voor je concert direct via Theatilo: openbare verkooppagina, tickets als pdf met QR-code per e-mail en uitbetaling aan jullie koor.

Web
Termine›Termin›Tickets›Ticketverkauf erstellen

Deze functie is alleen beschikbaar op het web.

Rechten nodig: Ticketverkoop – Ticketverkopen aanmaken & bewerken

Wat is dit?

Met een ticketverkoop verkoop je toegangskaarten voor een evenement online. Kopers bestellen via een openbare verkooppagina zonder Theatilo-account en krijgen hun tickets als pdf met QR-code per e-mail. Bij de ingang controleer je de tickets met de kaartjesscanner.

Voordat je begint

  • IBAN invullen: zonder IBAN van het koor kun je geen ticketverkoop aanmaken. Je vult die in onder Ensembles > Koor > Koorinstellingen > Algemeen. Daarheen wordt de opbrengst overgemaakt.
  • Ticket ontwerpen: onder Ticketverkoop bewerken kun je de verkoop pas activeren als er een ticketontwerp is gemaakt. Maak hem daarom eerst inactief aan.

Zo stel je de ticketverkoop in

  1. Open het evenement en ga naar het tabblad Tickets.
  2. Klik op ‘Ticketverkoop aanmaken’.
  3. Kies het tickettype: Eenvoudige tickets met een vast aantal of Tickets met zitplaats met zaalplattegrond.
  4. Leg de hoeveelheid vast: bij eenvoudige tickets het Totaal tickets, bij tickets met zitplaats de locatie met zaalplattegrond.
  5. Kies het kostenmodel.
  6. Optioneel: upload afbeeldingen van het evenement en stel Verkoopstart en Verkoopeinde in. Laat je die leeg, dan is de verkoop onbeperkt in tijd.
  7. Maak de prijscategorieën aan, zie ‘Ticketcategorieën instellen’.
  8. Klik op ‘Aanmaken’.
  9. Ontwerp het ticket via Ticket ontwerpen.
  10. Activeer de verkoop onder Ticketverkoop bewerken met het vinkje Ticketverkoop actief.

Wat er daarna beschikbaar is

  • Openbare verkooppagina: bereikbaar via Naar de verkooppagina, de link deel je bijvoorbeeld op jullie website
  • Tickets per e-mail: kopers krijgen hun tickets als pdf met QR-code
  • Bestellingen in het tabblad Tickets, met annuleren en tickets als pdf
  • Gratis tickets aanmaken, bijvoorbeeld voor eregasten
  • Kaartjesscanner voor de ingang, op het web en in de app
  • Uitbetaling van de opbrengst 7 dagen na het evenement op de opgegeven IBAN

Rechten

Je hebt Ticketverkopen aanmaken & bewerken nodig. Het tabblad Tickets zie je met Ticketverkopen bekijken. Standaard hebben beheerders en moderators beide rechten.

Tips

  • Stel de verkoop op tijd in, zodat kopers genoeg tijd hebben.
  • Test de verkooppagina zelf, voordat je de link openbaar deelt.

Veelgestelde vragen

Welke evenementen zijn geschikt voor ticketverkoop?▾
Concerten en andere openbare evenementen. Bij evenementen van het type Repetitie is er geen tabblad ‘Tickets’.
Wat kost de ticketverkoop?▾
Per bestelling betaal je 3,4% + € 0,99. Bij het instellen leg je onder ‘Kostenmodel’ vast of het koor de kosten draagt (‘Kosten absorberen’) of dat ze als servicekosten op de prijs worden opgeteld (‘Doorberekenen aan koper’).
Kan ik de ticketverkoop achteraf weer uitschakelen?▾
Ja. Onder ‘Ticketverkoop bewerken’ haal je het vinkje bij ‘Ticketverkoop actief’ weg. Dan kunnen er in de winkel geen tickets meer worden gekocht. Bestaande bestellingen blijven ongewijzigd.
Wat is het verschil tussen eenvoudige tickets en tickets met zitplaats?▾
Eenvoudige tickets hebben een vast aantal zonder plaatskeuze en zijn voor elk koor beschikbaar. Tickets met zitplaats gebruiken een zaalplattegrond waarop kopers hun plaats kiezen. Die moeten voor jullie koor door de support worden vrijgegeven, en je hebt het recht **Locaties bekijken** nodig.

Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.

Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.