Bestanden bij evenement uploaden en koppelen

Wat is dit?

In het tabblad Bestanden van een evenement vind je alle documenten, afbeeldingen, audio- en videobestanden bij het evenement. Leden hebben daar alles op één plek, zoals de routebeschrijving, de opstelling op het podium of het programmaboekje.

Zo voeg je bestanden toe

1. Open het evenement en ga naar het tabblad Bestanden.
2. Bestand uploaden: sleep het bestand naar het veld of klik erop en kies het.
3. Of koppelen vanuit de bestandsopslag: klik op Bestand koppelen en kies bestanden uit de bestandsopslag van het koor. Bij gezamenlijke evenementen kun je kiezen uit de bestandsopslag van alle betrokken koren.

Via het menu ··· van een bestand download je het, verwijder je een geüpload bestand of maak je de koppeling van een gekoppeld bestand los. Het bestand in de bestandsopslag blijft daarbij bestaan.

Typische bestanden

• Routebeschrijving voor optredens elders
• Opstelling op het podium
• Programmaboekje als pdf
• Draaiboek met inzingen en soundcheck

Rechten

Je hebt Evenementen aanmaken & bewerken nodig om bestanden te uploaden, te koppelen of te verwijderen. Bekijken en downloaden kan iedereen die het evenement mag zien, ook gekoppelde bestanden uit mappen waar diegene anders geen toegang toe heeft.

Tips

• Koppel bestanden die nog veranderen, zoals het draaiboek. Dan toont het evenement altijd de actuele versie.
• Let op wat je koppelt: iedereen die het evenement ziet, kan het bestand openen.