Theatilo Logo

Nalaganje in povezovanje datotek pri dogodku

Naloži datoteke neposredno k dogodku ali jih poveži iz Datotek zbora. Načrt prihoda, časovnica ali programski list so tako na voljo vsem.

Web
Termine›Termin›Dateien›Datei verlinken

Ta funkcija je na voljo samo v spletni različici.

Potrebno dovoljenje: Dogodki – Ustvarjanje in urejanje terminov

Kaj je to?

V zavihku Datoteke dogodka najdeš vse dokumente, slike, zvočne ali video datoteke za dogodek. Člani imajo tam vse na enem mestu, na primer načrt prihoda, postavitev na odru ali programski list.

Kako dodaš datoteke

  1. Odpri dogodek in preklopi v zavihek Datoteke.
  2. Naloži datoteko: povleci datoteko v polje ali klikni nanj in jo izberi.
  3. Ali jo poveži iz Datotek: klikni Poveži datoteko in izberi datoteke iz Datotek zbora. Pri skupnih dogodkih so na izbiro Datoteke vseh sodelujočih zborov.

Prek menija ··· datoteke jo preneseš, izbrišeš naloženo datoteko ali odstraniš povezavo povezane datoteke. Datoteka v Datotekah pri tem ostane.

Značilne datoteke

  • Načrt prihoda za nastope drugje
  • Postavitev na odru
  • Programski list kot PDF
  • Časovnica z upevanjem in tonsko vajo

Dovoljenje

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje terminov, da nalagaš, povezuješ ali odstranjuješ datoteke. Datoteke lahko vidijo in prenesejo vsi, ki smejo videti dogodek, tudi povezane datoteke iz map, do katerih sicer ne bi imeli dostopa.

Nasveti

  • Poveži datoteke, ki se še spreminjajo, na primer časovnico. Potem dogodek vedno prikazuje trenutno različico.
  • Pazi, kaj povežeš: vsi, ki vidijo dogodek, lahko odprejo datoteko.

Pogosta vprašanja

Katere oblike datotek lahko naložim?▾
Vse vrste datotek. Datoteka je lahko velika največ 50 MB.
Ali so člani obveščeni, ko pripnem datoteko?▾
Ne. Datoteke se prikažejo v zavihku »Datoteke« dogodka, posebnega obvestila ni. Če želiš opozoriti na novo datoteko, napiši komentar.
Kakšna je razlika med nalaganjem in povezovanjem?▾
Naložena datoteka pripada samo dogodku. Povezana datoteka je v Datotekah zbora, dogodek nanjo samo kaže. Če jo tam kdo zamenja, pri dogodku vedno vidiš trenutno različico. Če jo v Datotekah izbrišejo, je pri dogodku označena kot »ni več na voljo«.

Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.

Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.