Povabi goste na dogodek

Kaj je to?

S Povabi gosta pritegneš osebe zunaj svojega zbora k posameznemu dogodku, na primer pomočnike, soliste ali gostujoče dirigente. Gostje so v seznamu udeležencev prikazani v lastni skupini.

Kako povabiš goste

1. Odpri dogodek in preklopi v zavihek Udeleženci.
2. Klikni »Povabi gosta«.
3. Poišči stik iz imenika ali vnesi E-pošta, Ime in Priimek.
4. Neobvezno: gostu dodeli glas.
5. Klikni »Pošlji povabilo«. Gost prejme e-pošto.

Iskanje po imeniku vidiš samo s pravico Ogled stikov.

Dve vrsti gostov

Stik iz imenika: stik prejme e-pošto z osebno povezavo in prek nje brez računa odgovori s Potrdi, Mogoče ali Odjavi, po želji z razlogom za odjavo. Odgovor se takoj prikaže v seznamu udeležencev, kjer je gost označen kot »Stik«. Premisli si lahko do začetka dogodka. Stik potrebuje e-poštni naslov.

Povabilo prek e-poštnega naslova: če za naslov še ni računa Theatilo, ga Theatilo ustvari in pošlje dostopne podatke. Po prijavi gost vidi samo ta dogodek, z notami in naloženimi datotekami, in tam odgovori. V seznamu je označen kot »Gost«.

Upravljanje gostov

Prek menija ··· poleg gosta v seznamu udeležencev lahko:

• Znova pošlji povabilo, dokler gost še ni odgovoril
• Odstrani gosta: nato ne prejema več sporočil o tem dogodku.

Dovoljenje

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje terminov. Privzeto ga imajo administratorji in moderatorji. Vabljenje gostov je mogoče samo na spletu.

Nasveti

• V opis dogodka napiši, kaj se bo pelo in kaj je treba prinesti. Gostje vaših postopkov pogosto ne poznajo.
• Navedi kontaktno osebo, če ima gost vprašanja.