Povabi goste na dogodek

Kaj je to?

S povabi goste lahko osebe izven svojega ansambla povabiš na konkreten dogodek — pomočnike, gostujoče dirigente, soliste ali družinske člane, ki naj zapojejo z vami. Gostje se ne pojavijo v rednih statistikah članov.

Kako povabiš goste

1. Odpri dogodek, na katerega želiš povabiti goste
2. Klikni „Povabi goste" v območju Udeleženci
3. Izberi stik iz imenika — ali vnesi ime in e-poštni naslov
4. Neobvezno: dodeli glasovno skupino
5. Pošlji vabilo — gost prejme e-pošto s povezavo

Vabljenje iz imenika

Če svoje stike vodite v imeniku zbora, jih lahko poiščeš in izbereš neposredno v pogovornem oknu za vabljenje. Stik potem prejme e-pošto z osebno povezavo in lahko prek nje brez računa potrdi, odpove ali odgovori z „Morda" — po želji z razlogom za odpoved. Odgovor se takoj prikaže v seznamu udeležencev, kjer so gostje iz imenika posebej označeni. Premislek je mogoč do začetka dogodka.

Če namesto tega povabiš po e-poštnem naslovu, se za gosta ustvari dostop — z njim lahko dodatno vidi note in podrobnosti dogodka.

Kaj gostje vidijo

Privzeto samo najnujnejše informacije:

• Datum, čas, prizorišče
• Opis dogodka
• Kdo je povabljen (neobvezno, lahko se skrije)

Razširjena vidnost (za vsakega gosta posebej nastavljiva):

• Prenos not — če gost pripravljen pride
• Branje komentarjev — ko se razčiščujejo organizacijske teme
• Priloge dogodka — načrt notnih stojal, seznam garderobe itd.

Kaj gostje lahko počnejo

• Po povezavi potrdijo ali odpovejo — račun ni potreben
• Komentar dodajo k odgovoru — npr. „pridem 30 minut pozneje"
• Note prenesejo kot PDF (če je dovoljeno)
• Vabilo posredujejo — pozor, lahko nenadzorovano razdelijo

Dovoljenje

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje terminov za vabljenje gostov — isto dovoljenje kot za ustvarjanje ali urejanje dogodkov.

Kdaj raje član kot gost?

• Redno sodelovanje na vajah — povabi kot član
• Samo en nastop — gost zadošča
• Solist za skladbo — kot gost, naslednjič morda kot član
• Poskusni pevec za poskus — povabi kot gosta, kasneje odloči

Nasveti

• Jasen opis v vabilu: kaj se poje, kaj je treba prinesti
• Sporoči oblačilno kodo — gostje pogosto ne vedo, kaj je običajno
• Navedi kontaktno osebo — sogovornika iz zbora, če se pojavijo vprašanja
• Pri ponavljajočih se gostih raje ustvari kot člana z omejenimi pravicami — prihrani delo na dogodek