Invitare ospiti a un evento

Invita a un evento persone esterne al coro, ad esempio rinforzi o solisti. I contatti della rubrica rispondono senza account tramite un link.

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Termine›Termin›Teilnehmer›Gast einladen

Questa funzione è disponibile solo sul web.

Permesso richiesto: Eventi – Creare e modificare eventi

✉ Invia e-mail

Cos'è?

Con Invita ospite coinvolgi in un singolo evento persone esterne al tuo coro, ad esempio rinforzi, solisti o direttori ospiti. Gli ospiti compaiono nell'elenco dei partecipanti in un gruppo a parte.

Come invitare ospiti

Apri l'evento e passa alla scheda Partecipanti.
Clicca su «Invita ospite».
Cerca un contatto nella rubrica oppure inserisci e-mail, nome e cognome.
Facoltativo: assegna una voce all'ospite.
Clicca su «Invia invito». L'ospite riceve un'e-mail.

La ricerca nella rubrica la vedi solo con l'autorizzazione Vedere i contatti.

Due tipi di ospiti

Contatto dalla rubrica: il contatto riceve un'e-mail con un link personale e risponde senza account: confermo, forse o rifiuto, se vuole con il motivo del rifiuto. La risposta compare subito nell'elenco dei partecipanti, dove l'ospite è contrassegnato come «Contatto». Può cambiare idea fino all'inizio dell'evento. Il contatto deve avere un indirizzo e-mail.

Invito tramite indirizzo e-mail: se per quell'indirizzo non esiste ancora un account Theatilo, Theatilo lo crea e invia i dati di accesso. Dopo l'accesso l'ospite vede solo questo evento, con spartiti e file caricati, e risponde lì. Nell'elenco è contrassegnato come «Ospite».

Gestire gli ospiti

Con il menu ··· accanto a un ospite nell'elenco dei partecipanti puoi:

Invia di nuovo l'invito, finché l'ospite non ha risposto
Rimuovi ospite: non riceverà più messaggi su questo evento.

Autorizzazione

Ti serve Creare e modificare eventi. Di default ce l'hanno amministratori e moderatori. Invitare ospiti è possibile solo sul web.

Consigli

Scrivi nella descrizione dell'evento cosa si canta e cosa portare. Spesso gli ospiti non conoscono le vostre abitudini.
Indica una persona di riferimento nel caso l'ospite abbia domande.

Domande frequenti

Gli ospiti hanno bisogno di un account Theatilo?▾

Non necessariamente. Se scegli un contatto dalla rubrica, la persona riceve un link personale via e-mail e risponde senza account. Se inviti tramite indirizzo e-mail, la persona riceve un account Theatilo (o usa quello che ha già) e dopo l'accesso vede l'evento con spartiti e file.

Gli ospiti vedono gli spartiti e i commenti?▾

Gli ospiti con account vedono l'evento con i suoi spartiti e i file caricati, possono commentare e completare compiti. Gli spartiti con licenza dello shop gli ospiti li vedono solo con il titolo, non possono aprirli. Gli ospiti dalla rubrica senza account vedono solo la loro pagina di invito per rispondere.

Quando uso gli ospiti invece dei membri?▾

Per una partecipazione occasionale, ad esempio un rinforzo per un concerto o solisti per un brano. Chi partecipa regolarmente è meglio che diventi membro.

Posso invitare membri come ospiti?▾

No. Chi è già membro del coro non può essere invitato come ospite. Inserisci invece i membri con «Aggiungi membro».

Hai ancora una domanda? Chiedi al bot di aiuto IA.

Clicca sul pulsante di aiuto in basso a destra e fai la tua domanda.