Gestire i compiti di un evento
Distribuisci i compiti legati a un evento, ad esempio sistemare le sedie o procurare le bevande. Con assegnazione, scadenza, promemoria e auto-assegnazione.
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Permesso richiesto: Attività – Creare e modificare attività
Cos'è?
Con i compiti distribuisci ciò che c'è da fare intorno a un evento e tieni sotto controllo cosa è già fatto.
Esempi
- Sistemare le sedie
- Ritirare la chiave dal custode
- Organizzare le bevande
- Portare i leggii
Come creare un compito
- Apri l'evento e passa alla scheda Compiti.
- Clicca su «Crea compito» oppure riprendi un modello con Importa dai preferiti.
- Inserisci un titolo e, se vuoi, una descrizione.
- Facoltativo: fissa una scadenza e assegna persone. Senza assegnazione chiunque può completare il compito.
- Facoltativo: attiva Consenti auto-assegnazione con un numero massimo di persone, imposta dei promemoria o stabilisci da quando il compito compare nella pagina iniziale.
- Salva. Le persone assegnate ricevono una notifica.
Completare i compiti
- Segna come completato: le persone assegnate o, per i compiti senza assegnazione, tutti quelli che vedono il compito. Facoltativamente con un commento.
- Prendi il compito: se l'auto-assegnazione è consentita, i membri si iscrivono da soli finché i posti non sono esauriti.
Entrambe le cose funzionano sul web e nell'app. Creare, modificare ed eliminare è possibile solo sul web.
Autorizzazione
Creare, modificare ed eliminare: Creare e modificare attività, di default amministratori e moderatori. Vedere e completare: Vedere le attività, di default tutti i membri.
Consigli
- Sii concreto: «Portare i leggii» invece di «Occuparsi dei leggii».
- Meglio assegnare a una persona che a «qualcuno».
- Salva i compiti ricorrenti come preferiti, così al prossimo evento li crei con un clic.
Domande frequenti
Chi vede i compiti?▾
Tutti quelli con l'autorizzazione **Vedere le attività**, che di default hanno tutti i membri, oltre agli ospiti invitati. I compiti aperti assegnati a te o che puoi ancora prendere con l'auto-assegnazione compaiono inoltre nella tua pagina iniziale in «I miei compiti».
I responsabili ricevono un promemoria?▾
Solo se imposti dei promemoria nel compito. Per questo il compito deve avere una scadenza e persone assegnate. I promemoria vanno alle persone assegnate finché il compito è aperto.
Posso riutilizzare i compiti?▾
Sì, con i preferiti. Creando un compito spunti «Salva come preferito». Più avanti lo riprendi con «Importa dai preferiti». I preferiti sono personali e valgono solo per te.
Posso riaprire un compito completato?▾
No. I compiti segnati come completati restano completati.
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