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Registrare le presenze a posteriori

Annota dopo una prova o un'esibizione chi era presente, giustificato o assente. I valori confluiscono nell'analisi delle presenze del coro.

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Permesso richiesto: Presenze – Verificare e modificare presenze

Cos'è?

Con Registra presenze annoti dopo un evento chi c'era davvero. È la base dell'analisi delle presenze del tuo coro.

I tre stati

  • Presente: era all'evento
  • Giustificato: non c'era, ma aveva rifiutato
  • Assente: non c'era

Come registrare le presenze

  1. Apri l'evento e passa alla scheda Partecipanti.
  2. Clicca su «Registra presenze». Nell'app tocchi Presenze nella scheda Partecipanti.
  3. Imposta lo stato per ogni persona. Con la ricerca trovi subito le singole persone; l'ordinamento lo scegli in alto.
  4. Clicca su «Salva presenze». Tutte le modifiche vengono salvate insieme.

Alla prima registrazione gli stati sono già precompilati in base alle risposte: la conferma diventa Presente, il rifiuto Giustificato, tutti gli altri Assente. Di solito devi cambiare solo poche persone.

Nell'elenco ci sono tutti i membri attivi dei cori coinvolti e gli ospiti dell'evento.

Autorizzazione

Ti serve Verificare e modificare presenze. Di default ce l'hanno amministratori e moderatori. I membri gestiscono solo la propria risposta.

Consigli

  • Registra subito dopo la prova, finché ricordi bene.
  • Con il telefono durante la prova: nell'app la registrazione funziona allo stesso modo.
  • Se a un nuovo membro mancano eventi precedenti, li aggiungi nell'area membri con «Aggiungi eventi mancanti».

Domande frequenti

Perché dovrei registrare le presenze a posteriori?▾
Le risposte dicono chi voleva venire. Registrando le presenze fissi chi c'era davvero. Questo confluisce nell'analisi delle presenze in Impostazioni del coro › Report.
Posso modificare anche eventi passati?▾
Sì. Le presenze si possono registrare anche settimane o mesi dopo. Scadenze e limite di partecipanti non valgono in questo caso.
Cosa significa «Giustificato»?▾
Il membro non c'era, ma aveva rifiutato. Alla prima registrazione Theatilo lo propone per tutti quelli che hanno rifiutato, «Presente» per tutti quelli che hanno confermato e «Assente» per tutti gli altri. Cambi solo ciò che non è corretto.

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