Redigera närvaro i efterhand

Registrera efter en repetition eller ett framträdande vem som var närvarande, ursäktad eller frånvarande. Uppgifterna ingår i körens närvaroanalys.

Web
Termine›Termin›Teilnehmer›Anwesenheit nachpflegen
App
Termine›Termin›Teilnehmer›Anwesenheit
Behörighet krävs: Närvaro – Kontrollera och redigera närvaro

Vad är detta?

Med Registrera närvaro håller du efter ett evenemang fast vem som faktiskt var där. Det är grunden för din körs närvaroanalys.

De tre statusarna

  • Närvarande: var med på evenemanget
  • Ursäktad: var inte där men hade tackat nej
  • Frånvarande: var inte där

Så registrerar du närvaron

  1. Öppna evenemanget och gå till fliken Deltagare.
  2. Klicka på ”Registrera närvaro”. I appen trycker du på Närvaro i fliken Deltagare.
  3. Ange status för varje person. Med sökningen hittar du enskilda personer snabbt, sorteringen väljer du högst upp.
  4. Klicka på ”Spara närvaro”. Alla ändringar sparas på en gång.

Första gången är statusarna redan ifyllda utifrån svaren: ja blir Närvarande, nej blir Ursäktad, alla andra blir Frånvarande. Oftast behöver du bara ändra ett fåtal personer.

I listan finns alla aktiva medlemmar i de berörda körerna och evenemangets gäster.

Behörighet

Du behöver Kontrollera och redigera närvaro. Som standard har administratörer och moderatorer det. Medlemmar styr bara sitt eget svar.

Tips

  • Registrera direkt efter repetitionen, medan du fortfarande minns väl.
  • Med mobilen på repetitionen: i appen fungerar registreringen på samma sätt.
  • Saknar en ny medlem tidigare evenemang, lägger du till dem i medlemsområdet via ”Lägg till saknade händelser”.

Vanliga frågor

Varför ska jag registrera närvaron i efterhand?▾
Svaren visar vem som tänkte komma. När du registrerar närvaron håller du fast vem som faktiskt var där. Det ingår i närvaroanalysen under Körinställningar › Rapporter.
Kan jag också redigera tidigare evenemang?▾
Ja. Närvaron kan registreras även veckor eller månader senare. Svarsfrister och deltagartak gäller inte då.
Vad betyder ”Ursäktad”?▾
Medlemmen var inte där men hade tackat nej. Första gången du registrerar föreslår Theatilo det för alla som tackat nej, ”Närvarande” för alla som tackat ja och ”Frånvarande” för alla andra. Du ändrar bara det som inte stämmer.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.