Redigera evenemang
Ändra datum, tid, plats, beskrivning, frister eller synlighet för ett evenemang. Om du vill får alla ett meddelande med ändringarna.
Web
Termine›Termin›Bearbeiten
App
Termine›Termin›Stift (Bearbeiten)
Behörighet krävs: Evenemang – Skapa & redigera evenemang
Vad är detta?
Med Redigera evenemang ändrar du ett befintligt evenemang, till exempel när repetitionslokal eller tid ändras.
Så redigerar du ett evenemang
- Öppna evenemanget i översikten.
- Klicka på ”Redigera” uppe till höger. I appen trycker du på pennan högst upp.
- Ändra de fält du vill.
- Valfritt: bocka för Skicka avisering till alla medlemmar och skriv en Notering om ändringen.
- Spara. Hör evenemanget till en serie väljer du sedan vilka evenemang ändringen gäller.
Vad du kan ändra
- Grunduppgifter: namn, typ, länkat evenemang
- När och var: starttid, sluttid, heldag, plats, möteslänk
- Svar: deltagartak, svarsfrister, automatiska påminnelser
- Beskrivning: intern beskrivning, webbplatsbeskrivning, konfidentiell anteckning (med rätt behörighet)
- Anpassade fält
- Synlighet: begränsa till stämmor, behörighetsgrupper, funktioner eller chattgrupper
Noter, uppgifter, filer och enskilda deltagare ändrar du inte i formuläret, utan i evenemangets respektive flikar.
Vid evenemangserier
- Endast denna händelse: seriens övriga evenemang förblir oförändrade.
- Denna och alla framtida: det här evenemanget och alla senare evenemang i serien.
- Alla händelser i serien: även tidigare evenemang ändras.
Behörighet
Du behöver Skapa & redigera evenemang. Som standard har administratörer och moderatorer det.
Tips
- Skriv en notering om ändringen när något flyttas, så förstår alla direkt vad som gäller.
- Kontrollera datumet innan du sparar, särskilt vid serier med ”Alla händelser i serien”.
Vanliga frågor
Informeras medlemmarna om ändringar?▾
Bara om du bockar för ”Skicka avisering till alla medlemmar” när du sparar och evenemanget ligger i framtiden. Meddelandet innehåller automatiskt en översikt över vad som ändrats och din valfria ”Notering om ändringen”. Flera ändringar tätt efter varandra samlas i ett meddelande.
Finns ja- och nej-svar kvar?▾
Ja. Befintliga svar finns kvar, även om du ändrar datum, tid eller plats.
Kan jag redigera bara ett evenemang i en serie?▾
Ja. När du sparar frågar Theatilo om ändringen ska gälla ”Endast denna händelse”, ”Denna och alla framtida” eller ”Alla händelser i serien”. Vid ”Alla händelser i serien” ändras även tidigare evenemang.
Kan jag ändra de inblandade körerna i efterhand?▾
Nej. Ett evenemangs körer kan inte ändras efter att det skapats. Behöver du en annan sammansättning skapar du evenemanget på nytt.
Relaterade funktioner
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.