Ställ in ett evenemang eller markera det som preliminärt

Vad är detta?

Varje evenemang har en status. Normalt blir det av, och då ser du ingen markering. Dessutom finns två statusar:

• Preliminärt: evenemanget är planerat men inte bestämt än. Medlemmarna ser markeringen och kan ändå tacka ja eller nej, så ser du vem som skulle ha tid.
• Inställt: evenemanget blir inte av. Det finns kvar i evenemangslistan, överstruket och markerat som ”Inställt”.

Så ställer du in ett evenemang

1. Öppna evenemanget i översikten.
2. Öppna menyn ”···” uppe till höger och välj Ställ in evenemang. I appen fungerar det likadant.
3. Ange gärna en anledning, till exempel ”Körledaren är sjuk”.
4. Bekräfta. Medlemmarna får ett meddelande.

Hör evenemanget till en serie väljer du som när du tar bort: endast denna händelse, denna och alla framtida eller alla händelser i serien.

Ångra inställning

Öppna det inställda evenemanget och välj Ångra inställning. Evenemanget blir då av igen, det går att svara igen och medlemmarna får ett meddelande.

Markera ett evenemang som preliminärt

När du skapar eller redigerar evenemanget kryssar du i Preliminärt. När evenemanget är bestämt tar du bort krysset igen. Skickar du då ett ändringsmeddelande ser medlemmarna ”Preliminärt → Blir av”.

Vad som händer med ett inställt evenemang

• Svar är spärrade. Tidigare svar finns kvar.
• Påminnelser skickas inte längre.
• Kalenderprenumeration: evenemanget försvinner ur den personliga kalendern.
• Närvaro och statistik räknar inte evenemanget.
• Offentlig webbplats: evenemanget finns kvar som ”Inställt”, utan biljettförsäljning.
• Biljetter: så länge det finns biljetter går evenemanget inte att ställa in. Avbryt dem först i fliken ”Biljetter”.

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera evenemang. Som standard har administratörer och moderatorer det.