Termin absagen oder unter Vorbehalt stellen

Einen Termin als „Fällt aus“ markieren, statt ihn zu löschen, oder als „Unter Vorbehalt“, solange er noch nicht feststeht. Rückmeldungen und Kommentare bleiben erhalten.

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Berechtigung nötig: Termine – Termine erstellen & bearbeiten

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Was ist das?

Jeder Termin hat einen Status. Im Normalfall findet er statt, dann siehst du keine Markierung. Zusätzlich gibt es zwei Status:

Unter Vorbehalt: Der Termin ist geplant, steht aber noch nicht fest. Mitglieder sehen die Markierung und können trotzdem zu- oder absagen, so siehst du, wer Zeit hätte.
Fällt aus: Der Termin findet nicht statt. Er bleibt in der Terminliste stehen, durchgestrichen und mit der Markierung „Fällt aus“.

So sagst du einen Termin ab

Öffne den Termin in der Terminübersicht.
Öffne oben rechts das Menü „···“ und wähle Termin absagen. In der App genauso.
Gib optional einen Grund an, zum Beispiel „Chorleiterin ist krank“.
Bestätige. Die Mitglieder bekommen eine Nachricht.

Gehört der Termin zu einer Serie, wählst du wie beim Löschen: nur dieser Termin, dieser und alle künftigen oder alle Termine der Serie.

Absage zurücknehmen

Öffne den abgesagten Termin und wähle Absage zurücknehmen. Der Termin findet dann wieder statt, Rückmeldungen sind wieder möglich, und die Mitglieder bekommen eine Nachricht.

Termin unter Vorbehalt stellen

Beim Anlegen oder Bearbeiten setzt du den Haken Unter Vorbehalt. Steht der Termin fest, nimmst du den Haken wieder raus. Schickst du dabei eine Änderungsnachricht, sehen die Mitglieder „Unter Vorbehalt → Findet statt“.

Was bei einem abgesagten Termin passiert

Rückmeldungen sind gesperrt. Bisherige Antworten bleiben gespeichert.
Erinnerungen gehen keine mehr raus.
Kalender-Abo: Der Termin verschwindet aus dem persönlichen Kalender.
Anwesenheit und Statistik zählen den Termin nicht.
Öffentliche Webseite: Der Termin bleibt mit „Fällt aus“ stehen, ohne Ticketverkauf.
Tickets: Solange Tickets bestehen, lässt sich der Termin nicht absagen. Storniere sie vorher im Tab „Tickets“.

Berechtigung

Du brauchst Termine erstellen & bearbeiten. Standardmäßig haben das Administratoren und Moderatoren.

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Absagen und Löschen?▾

Ein abgesagter Termin bleibt sichtbar und ist mit „Fällt aus“ markiert. Rückmeldungen, Kommentare, Dateien und Aufgaben bleiben erhalten, und du kannst die Absage jederzeit zurücknehmen. Ein gelöschter Termin ist dagegen endgültig weg.

Bekommen die Mitglieder eine Nachricht?▾

Ja, bei künftigen Terminen bekommen alle, die den Termin sehen dürfen, eine E-Mail und eine Push-Nachricht, je nach ihren eigenen Einstellungen. Eingeladene Gäste mit Konto auch. Hast du einen Grund angegeben, steht er in der Nachricht. Sagst du mehrere Termine einer Serie ab, kommt nur eine Nachricht.

Warum kann ich den Termin nicht absagen?▾

Für den Termin gibt es noch Tickets. Storniere sie zuerst im Tab „Tickets“. Erst dann lässt sich der Termin absagen, damit kein Käufer ohne Erstattung dasteht.

Verschwindet ein abgesagter Termin aus meinem Kalender?▾

Ja, aus dem persönlichen Kalender-Abo. In Theatilo selbst bleibt er durchgestrichen stehen. Im öffentlichen Kalender eurer Chor-Webseite bleibt er mit „[Fällt aus]“ im Titel stehen, damit Konzertbesucher Bescheid wissen.

Zählt ein abgesagter Termin in der Anwesenheit?▾

Nein. Abgesagte Termine zählen weder in der Anwesenheitsstatistik noch im Export, und es gehen keine Erinnerungen mehr raus.