Aufgaben zum Termin verwalten
Verteile Aufgaben rund um einen Termin, etwa Stühle aufstellen oder Getränke besorgen. Mit Zuordnung, Fälligkeit, Erinnerungen und Selbstzuweisung.
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Berechtigung nötig: Aufgaben – Aufgaben erstellen & bearbeiten
Was ist das?
Mit Aufgaben verteilst du, was rund um einen Termin zu tun ist, und behältst den Überblick, was schon erledigt ist.
Beispiele
- Stühle aufstellen
- Schlüssel beim Hausmeister abholen
- Getränke organisieren
- Notenständer mitbringen
So legst du eine Aufgabe an
- Öffne den Termin und wechsle in den Tab Aufgaben.
- Klicke auf „Aufgabe erstellen“ oder übernimm eine Vorlage über Aus Favoriten importieren.
- Gib Titel und optional eine Beschreibung ein.
- Optional: Lege ein Fälligkeitsdatum fest und ordne Personen zu. Ohne Zuordnung kann jeder die Aufgabe erledigen.
- Optional: Erlaube Selbstzuweisung mit einer Höchstzahl an Personen, richte Erinnerungen ein oder bestimme, ab wann die Aufgabe auf der Startseite erscheint.
- Speichere. Zugeordnete Personen bekommen eine Nachricht.
Aufgaben erledigen
- Als erledigt markieren: Zugeordnete Personen oder, bei Aufgaben ohne Zuordnung, alle, die die Aufgabe sehen. Optional mit Kommentar.
- Aufgabe übernehmen: Ist Selbstzuweisung erlaubt, tragen sich Mitglieder selbst ein, bis die Plätze voll sind.
Beides geht im Web und in der App. Anlegen, bearbeiten und löschen geht nur im Web.
Berechtigung
Anlegen, bearbeiten und löschen: Aufgaben erstellen & bearbeiten, standardmäßig Administratoren und Moderatoren. Sehen und erledigen: Aufgaben sehen, standardmäßig alle Mitglieder.
Tipps
- Konkret formulieren: „Notenständer mitbringen“ statt „Sich um Notenständer kümmern“.
- Lieber eine Person zuordnen als „jemand“.
- Speichere wiederkehrende Aufgaben als Favorit, dann legst du sie beim nächsten Termin mit einem Klick an.
Häufige Fragen
Wer sieht die Aufgaben?▾
Alle mit dem Recht **Aufgaben sehen**, das standardmäßig alle Mitglieder haben, sowie eingeladene Gäste. Offene Aufgaben, die dir zugeordnet sind oder die du per Selbstzuweisung noch übernehmen kannst, erscheinen außerdem auf deiner Startseite unter „Meine Aufgaben“.
Bekommen Verantwortliche eine Erinnerung?▾
Nur, wenn du bei der Aufgabe Erinnerungen einrichtest. Dafür braucht die Aufgabe ein Fälligkeitsdatum und zugeordnete Personen. Die Erinnerungen gehen an die Zugeordneten, solange die Aufgabe offen ist.
Kann ich Aufgaben wiederverwenden?▾
Ja, über Favoriten. Beim Anlegen einer Aufgabe hakst du „Als Favorit speichern“ an. Später übernimmst du sie über „Aus Favoriten importieren“. Favoriten sind persönlich und gelten nur für dich.
Kann ich eine erledigte Aufgabe wieder öffnen?▾
Nein. Als erledigt markierte Aufgaben bleiben erledigt.
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