Hantera uppgifter för ett evenemang
Fördela uppgifter kring ett evenemang, till exempel ställa fram stolar eller ordna dryck. Med tilldelning, förfallodatum, påminnelser och självtilldelning.
Web
Termine›Termin›Aufgaben
App
Termine›Termin›Aufgaben
Behörighet krävs: Uppgifter – Skapa och redigera uppgifter
Vad är detta?
Med uppgifter fördelar du det som ska göras kring ett evenemang och behåller överblicken över vad som redan är klart.
Exempel
- Ställa fram stolar
- Hämta nyckeln hos vaktmästaren
- Ordna dryck
- Ta med notställ
Så skapar du en uppgift
- Öppna evenemanget och gå till fliken Uppgifter.
- Klicka på ”Skapa uppgift” eller hämta en mall via Importera från favoriter.
- Ange titel och eventuellt en beskrivning.
- Valfritt: ange ett förfallodatum och tilldela personer. Utan tilldelning kan vem som helst slutföra uppgiften.
- Valfritt: tillåt självtilldelning med ett maxantal personer, ställ in påminnelser eller bestäm från när uppgiften visas på startsidan.
- Spara. Tilldelade personer får ett meddelande.
Slutföra uppgifter
- Markera som slutförd: tilldelade personer eller, för uppgifter utan tilldelning, alla som ser uppgiften. Valfritt med kommentar.
- Ta uppgiften: är självtilldelning tillåten skriver medlemmarna upp sig själva tills platserna är fyllda.
Båda går på webben och i appen. Skapa, redigera och ta bort går bara på webben.
Behörighet
Skapa, redigera och ta bort: Skapa och redigera uppgifter, som standard administratörer och moderatorer. Se och slutföra: Visa uppgifter, som standard alla medlemmar.
Tips
- Formulera konkret: ”Ta med notställ” i stället för ”Ordna med notställ”.
- Tilldela hellre en person än ”någon”.
- Spara återkommande uppgifter som favorit, så skapar du dem vid nästa evenemang med ett klick.
Vanliga frågor
Vem ser uppgifterna?▾
Alla med behörigheten **Visa uppgifter**, som alla medlemmar har som standard, samt inbjudna gäster. Öppna uppgifter som är tilldelade dig eller som du fortfarande kan ta genom självtilldelning visas dessutom på din startsida under ”Mina uppgifter”.
Får de ansvariga en påminnelse?▾
Bara om du ställer in påminnelser för uppgiften. Då behöver uppgiften ett förfallodatum och tilldelade personer. Påminnelserna går till de tilldelade, så länge uppgiften är öppen.
Kan jag återanvända uppgifter?▾
Ja, via favoriter. När du skapar en uppgift bockar du för ”Spara som favorit”. Senare hämtar du den via ”Importera från favoriter”. Favoriter är personliga och gäller bara dig.
Kan jag öppna en slutförd uppgift igen?▾
Nej. Uppgifter som markerats som slutförda förblir slutförda.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.