Upravljanje nalog za dogodek
Razdeli naloge, povezane z dogodkom, na primer postavljanje stolov ali nabavo pijače. Z dodelitvijo, rokom, opomniki in samodejno dodelitvijo.
Web
Termine›Termin›Aufgaben
App
Termine›Termin›Aufgaben
Potrebno dovoljenje: Naloge – Ustvarjanje in urejanje nalog
Kaj je to?
Z nalogami razdeliš, kaj je treba narediti v zvezi z dogodkom, in ohraniš pregled nad tem, kaj je že opravljeno.
Primeri
- Postavi stole
- Prevzemi ključ pri hišniku
- Organiziraj pijačo
- Prinesi notna stojala
Kako ustvariš nalogo
- Odpri dogodek in preklopi v zavihek Naloge.
- Klikni »Ustvari nalogo« ali prevzemi predlogo prek Uvozi iz priljubljenih.
- Vnesi naslov in po želji opis.
- Neobvezno: določi rok in dodeli osebe. Brez dodelitve lahko nalogo opravi vsak.
- Neobvezno: dovoli samodejno dodelitev z največjim številom oseb, nastavi opomnike ali določi, od kdaj se naloga prikazuje na začetni strani.
- Shrani. Dodeljene osebe prejmejo sporočilo.
Opravljanje nalog
- Označi kot opravljeno: dodeljene osebe ali, pri nalogah brez dodelitve, vsi, ki vidijo nalogo. Po želji s komentarjem.
- Prevzemi nalogo: če je samodejna dodelitev dovoljena, se člani vpišejo sami, dokler mesta niso zapolnjena.
Oboje je mogoče na spletu in v aplikaciji. Ustvarjanje, urejanje in brisanje je mogoče samo na spletu.
Dovoljenje
Ustvarjanje, urejanje in brisanje: Ustvarjanje in urejanje nalog, privzeto administratorji in moderatorji. Ogled in opravljanje: Ogled nalog, privzeto vsi člani.
Nasveti
- Piši konkretno: »Prinesi notna stojala« namesto »Poskrbi za notna stojala«.
- Raje dodeli eno osebo kot »nekoga«.
- Ponavljajoče se naloge shrani kot priljubljene, potem jih pri naslednjem dogodku ustvariš z enim klikom.
Pogosta vprašanja
Kdo vidi naloge?▾
Vsi s pravico **Ogled nalog**, ki jo privzeto imajo vsi člani, ter povabljeni gostje. Odprte naloge, ki so dodeljene tebi ali jih lahko s samodejno dodelitvijo še prevzameš, se poleg tega prikažejo na tvoji začetni strani pod »Moje naloge«.
Ali odgovorni prejmejo opomnik?▾
Samo, če pri nalogi nastaviš opomnike. Za to naloga potrebuje rok in dodeljene osebe. Opomniki gredo dodeljenim, dokler je naloga odprta.
Ali lahko naloge ponovno uporabim?▾
Da, prek priljubljenih. Pri ustvarjanju naloge označiš »Shrani kot priljubljeno«. Pozneje jo prevzameš prek »Uvozi iz priljubljenih«. Priljubljene so osebne in veljajo samo zate.
Ali lahko opravljeno nalogo ponovno odprem?▾
Ne. Naloge, označene kot opravljene, ostanejo opravljene.
Imaš še vprašanje? Vprašaj AI-pomočnika.
Klikni gumb za pomoč spodaj desno in zastavi vprašanje.