Ustvari dogodek

Kaj je to?

Z Ustvari dogodek dodaš posamezen dogodek ali celo serijo za svoj zbor. Člani vidijo dogodek na spletu in v aplikaciji ter se lahko prijavijo ali odjavijo.

Vrste dogodkov so Vaja, Koncert, Dogodek, Interni dogodek, Organizacija, Delovna obveznost, Potovanje in Zunanji dogodek. Za vsako vrsto lahko v skupinah pravic posebej določiš, kdo jo vidi.

Kako dodaš dogodek

1. Odpri Dogodki in zgoraj desno klikni Dodaj dogodek. V aplikaciji spodaj desno tapni + Dogodek.
2. Osnovni podatki: izberi Posamezen termin ali Serijski termin (serije samo na spletu), zbor, po potrebi Dodatni zbori, nato Ime in Tip. Vajo lahko pod Povezan dogodek povežeš s koncertom, za katerega se vadi.
3. Kdaj in kje: vnesi Začetek in Konec ali označi Cel dan. Lokacija je prosto besedilno polje, po želji dodaš še Povezava do klica za spletne dogodke. Če se dogodek prekriva z drugim, Theatilo prikaže opozorilo.
4. Odzivi (neobvezno): omeji število udeležencev, vse samodejno vpiši kot prijavljene, nastavi rok za odziv in načrtuj samodejne opomnike vsem brez odgovora.
5. Opis (neobvezno): Interni opis za člane, Opis za spletno stran za javno spletno stran zbora in, s pravico, Zaupna opomba samo za vodstvo.
6. Uporabniško definirana polja (neobvezno): izpolni lastna polja zbora.
7. Vidnost: privzeto dogodek vidijo vsi člani zbora. Po potrebi jo omejiš.
8. Obvesti: odloči se, ali ob shranjevanju vsi, ki smejo videti dogodek, dobijo obvestilo.
9. Klikni Dodaj dogodek oziroma Ustvari serijo.

Obvezna polja so zbor, ime, tip, začetek in konec.

Rok za odziv kot čas vnaprej

Rok za odziv izbereš kot čas vnaprej, na primer »1 dan prej«. Theatilo ga izračuna za vsak dogodek posebej, tudi pri serijah in kopiranih dogodkih. Pri posameznem terminu je dodatno mogoč tudi fiksen trenutek. Z drugim rokom daš članom, ki sploh še niso odgovorili, več časa.

Dogodek za več zborov

• Izbereš lahko samo zbore, v katerih sam smeš urejati dogodke.
• Vsi udeleženi vidijo isti dogodek, z vsemi prijavami, komentarji, nalogami in notami.
• Kdor poje v več sodelujočih zborih, vidi dogodek vseeno samo enkrat, tudi v naročnini na koledar.
• Omejena vidnost ni mogoča, saj glasovi, funkcije, skupine pravic in klepetalne skupine obstajajo samo znotraj enega zbora.
• Izbire zborov kasneje ni več mogoče spremeniti. Če potrebuješ drugačno sestavo, dogodek ustvari na novo.

Dovoljenje

Potrebuješ Ustvarjanje in urejanje terminov. Privzeto ga imajo administratorji in moderatorji. Pravice prilagodiš pod Zasedbe > Zbor > Nastavitve zbora > Skupine pravic.

Nasveti

• Načrtuj vaje kot serijo, tako v enem koraku dodaš celo polletje.
• Note pripni takoj po dodajanju, da se lahko vsi pripravijo.
• Rok nastavi kot čas vnaprej, tako ustreza tudi po premiku ali kopiranju.