Annuler un événement ou le mettre sous réserve

De quoi s'agit-il ?

Chaque événement a un statut. Normalement, il a lieu, et tu ne vois aucune mention. Il existe en plus deux statuts :

• Sous réserve : l'événement est prévu, mais pas encore fixé. Les membres voient la mention et peuvent quand même répondre oui ou non, tu vois ainsi qui serait disponible.
• Annulé : l'événement n'a pas lieu. Il reste dans la liste des événements, barré et avec la mention « Annulé ».

Annuler un événement

1. Ouvre l'événement dans la vue d'ensemble des événements.
2. Ouvre le menu « ··· » en haut à droite et choisis Annuler l'événement. Dans l'app, c'est pareil.
3. Indique un motif si tu veux, par exemple « La cheffe de chœur est malade ».
4. Confirme. Les membres reçoivent un message.

Si l'événement fait partie d'une série, tu choisis comme pour la suppression : seulement cet événement, celui-ci et tous les suivants, ou tous les événements de la série.

Rétablir l'événement

Ouvre l'événement annulé et choisis Rétablir l'événement. L'événement a de nouveau lieu, les réponses sont de nouveau possibles et les membres reçoivent un message.

Mettre un événement sous réserve

Lors de la création ou de la modification, coche Sous réserve. Une fois l'événement fixé, décoche la case. Si tu envoies un message sur la modification, les membres voient « Sous réserve → A lieu ».

Ce qui se passe pour un événement annulé

• Réponses : elles sont bloquées. Les réponses déjà données restent enregistrées.
• Rappels : plus aucun n'est envoyé.
• Abonnement au calendrier : l'événement disparaît du calendrier personnel.
• Présences et statistiques : l'événement n'est pas compté.
• Site public : l'événement reste affiché comme « Annulé », sans vente de billets.
• Billets : tant qu'il existe des billets, l'événement ne peut pas être annulé. Annule-les d'abord dans l'onglet « Billets ».

Autorisation

Tu as besoin de Créer et modifier les événements. Par défaut, les administrateurs et les modérateurs l'ont.