Afficher la liste des participants

De quoi s'agit-il ?

La liste des participants affiche toutes les personnes invitées à un événement, avec leur réponse. Tu vois ainsi rapidement si les pupitres sont couverts pour une répétition ou une représentation.

Ce que tu vois

• Quatre colonnes : Participent, Peut-être, Décliné et En attente, chacune avec son nombre
• Regroupé par pupitre : dans chaque colonne, les personnes par pupitre
• Barre par pupitre : les acceptations par rapport à toutes les personnes invitées du pupitre
• Invités : dans un groupe à part, marqués « Invité » ou « Contact »
• Motif de refus sous le nom, si tu as le droit de voir les raisons de refus
• Recherche et filtre par pupitre : chercher une personne ou n'afficher qu'un pupitre

Sur téléphone, tu vois une colonne et tu passes d'un des quatre statuts à l'autre en haut.

Ce que tu peux faire avec des droits

Avec Créer et modifier les événements :

• Relancer les sans-réponse : rappel à tous ceux qui n'ont pas répondu ou à tous ceux qui ont accepté
• Inviter un invité : inviter des personnes extérieures au chœur
• Ajouter un membre : inscrire un membre avec un statut
• Dans le menu ··· d'une personne : l'inscrire comme participant, peut-être ou décliné, ou Retirer de l’événement

Avec Vérifier et modifier la présence : Saisir les présences après l'événement.

Avec Voir l'historique des présences : ouvrir l'Historique des présences dans le menu ··· d'une personne.

Dans l'app, tu trouves les boutons Présences et Relancer dans l'onglet Participants.

Autorisation

Tous ceux qui ont le droit de voir l'événement voient la liste. Pour les actions, tu as besoin des droits mentionnés ci-dessus. Par défaut, les administrateurs et les modérateurs les ont tous.

Conseils

• Consulte la liste avant chaque répétition pour repérer tôt les manques.
• Utilise « Relancer les sans-réponse » avant une répétition importante, au lieu d'écrire à chacun individuellement.