Champs supplémentaires des événements

Crée tes propres champs pour les événements de ton chœur, par exemple tenue, point de rendez-vous ou personne de contact, et remplis-les pour chaque événement.

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Autorisation requise : Événements – Créer et modifier les événements

De quoi s'agit-il ?

Les champs personnalisés complètent tes événements avec tes propres informations que le formulaire standard ne prévoit pas, par exemple :

  • Tenue : noir et blanc, tenue de chœur
  • Point de rendez-vous : où tout le monde se retrouve avant la représentation
  • Personne de contact sur place
  • Échauffement à : l'heure à laquelle il faut être là
  • Restauration organisée : oui ou non

Tu crées un champ une fois, puis il est disponible pour tous les événements de ton chœur.

Créer un champ

  1. Ouvre un événement sur le web et clique sur Modifier, ou crée un nouvel événement.
  2. Fais défiler jusqu'à « Champs personnalisés » et clique sur Ajouter un champ.
  3. Saisis un nom de champ et choisis le Type de champ : Texte, Nombre, Date, Oui/Non ou Sélection. Pour Sélection, tu définis les options.
  4. Clique sur « Ajouter ».

Via le menu ··· à côté d'un champ, tu le modifies ou le supprimes. Si tu supprimes un champ, il disparaît avec toutes ses valeurs de tous les événements du chœur.

Remplir les valeurs

  1. Ouvre l'événement et clique sur Modifier. Dans l'app, touche le crayon en haut.
  2. Saisis les valeurs sous « Champs personnalisés ».
  3. Enregistre l'événement.

Les valeurs remplies apparaissent dans l'onglet Détails de l'événement. Pour les séries, les champs ne peuvent être remplis par événement qu'après la création de la série.

Autorisation

Tu as besoin de Créer et modifier les événements pour créer des champs et saisir des valeurs. Tous ceux qui ont le droit de voir l'événement peuvent voir les valeurs.

Conseil

Garde un nombre de champs raisonnable. Quelques champs bien tenus apportent plus que beaucoup de champs vides.

Questions fréquentes

Où définir de nouveaux champs supplémentaires ?▾
Directement dans le formulaire de l'événement sur le web. Sous « Champs personnalisés », clique sur « Ajouter un champ ». Le champ vaut ensuite pour tous les événements de ton chœur.
Les membres voient-ils les champs supplémentaires ?▾
Oui. Les champs remplis s'affichent dans l'onglet « Détails » pour tous ceux qui ont le droit de voir l'événement. Les champs vides ne sont pas affichés. Pour des informations réservées aux responsables, utilise la note confidentielle.
Puis-je rendre des champs supplémentaires obligatoires ?▾
Non. Les champs supplémentaires sont toujours facultatifs.

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