Evenement bewerken
Wijzig datum, tijd, locatie, beschrijving, termijnen of zichtbaarheid van een evenement. Desgewenst krijgt iedereen een bericht met de wijzigingen.
Web
Termine›Termin›Bearbeiten
App
Termine›Termin›Stift (Bearbeiten)
Rechten nodig: Evenementen – Evenementen aanmaken & bewerken
Wat is dit?
Met Evenement bewerken wijzig je een bestaand evenement, bijvoorbeeld als de repetitieruimte of de tijd verandert.
Zo bewerk je een evenement
- Open het evenement in het overzicht.
- Klik rechtsboven op ‘Bewerken’. In de app tik je bovenaan op het potlood.
- Wijzig de gewenste velden.
- Optioneel: vink Melding naar alle leden versturen aan en schrijf een Opmerking bij de wijziging.
- Sla op. Hoort het evenement bij een reeks, dan kies je daarna voor welke evenementen de wijziging geldt.
Wat je kunt wijzigen
- Basisgegevens: naam, type, gekoppeld evenement
- Wanneer en waar: starttijd, eindtijd, hele dag, locatie, call-link
- Reacties: maximaal aantal deelnemers, reactietermijnen, automatische herinneringen
- Beschrijving: interne beschrijving, websitebeschrijving, vertrouwelijke notitie (met het juiste recht)
- Aangepaste velden
- Zichtbaarheid: beperken tot stemmen, rechtengroepen, functies of chatgroepen
Bladmuziek, taken, bestanden en afzonderlijke deelnemers wijzig je niet in het formulier, maar in de betreffende tabbladen van het evenement.
Bij evenementenseries
- Alleen deze afspraak: de andere evenementen van de reeks blijven ongewijzigd.
- Deze en alle toekomstige: dit evenement en alle latere evenementen van de reeks.
- Alle afspraken in de reeks: ook voorbije evenementen worden aangepast.
Rechten
Je hebt Evenementen aanmaken & bewerken nodig. Standaard hebben beheerders en moderators dat.
Tips
- Schrijf bij verplaatsingen een opmerking bij de wijziging, dan begrijpt iedereen meteen wat er aan de hand is.
- Controleer de datum voor het opslaan, zeker bij reeksen met ‘Alle afspraken in de reeks’.
Veelgestelde vragen
Worden leden over wijzigingen geïnformeerd?▾
Alleen als je bij het opslaan ‘Melding naar alle leden versturen’ aanvinkt en het evenement in de toekomst ligt. Het bericht bevat automatisch een overzicht van wat er is gewijzigd en je optionele ‘Opmerking bij de wijziging’. Meerdere wijzigingen kort na elkaar worden tot één bericht gebundeld.
Blijven toe- en afzeggingen behouden?▾
Ja. Bestaande reacties blijven behouden, ook als je datum, tijd of locatie wijzigt.
Kan ik maar één evenement van een reeks bewerken?▾
Ja. Bij het opslaan vraagt Theatilo of de wijziging moet gelden voor ‘Alleen deze afspraak’, ‘Deze en alle toekomstige’ of ‘Alle afspraken in de reeks’. Bij ‘Alle afspraken in de reeks’ worden ook voorbije evenementen aangepast.
Kan ik de betrokken koren achteraf wijzigen?▾
Nee. De koren van een evenement kun je na het aanmaken niet meer wijzigen. Heb je een andere samenstelling nodig, maak het evenement dan opnieuw aan.
Gerelateerde functies
Nog een vraag? Vraag het de AI-helpbot.
Klik op de helpknop rechtsonder en stel je vraag.