Neuen Kontakt anlegen

So legst du einen Kontakt an

1. Klick in der Seitenleiste auf „Chöre“, wähle den Chor und dann „Kontakte“.
2. Klick oben rechts auf „Neuer Kontakt“. Das Formular öffnet sich seitlich.
3. Fülle die passenden Felder aus — du musst nicht alle nutzen:
   • Stammdaten — Anrede, Organisation, Vor- und Nachname, E-Mail, Telefon, Mobil, Webseite, Geburtstag
   • Adresse
   • Bankverbindung & Steuer — IBAN, BIC, Bank, Steuernummer, USt-IdNr.
   • Kategorisierung — Tags wie Sponsor, Bank oder Ehrengast
   • Eigene Felder, falls dein Chor welche angelegt hat
   • Notizen & DSGVO — interne Notizen, Einwilligung Spendenquittung, Aufbewahrung bis
4. Speichere den Kontakt.

Tipps

• Organisation oder Name: mindestens eines füllen, sonst ist der Kontakt schwer zu finden.
• IBAN gleich beim Anlegen pflegen, wenn du Lastschriften oder Spendenquittungen damit brauchst.
• Notizen sind nur intern — der Kontakt sieht sie nie. Im Export sind sie enthalten.
• Eigene Felder: Über ··· › „Eigene Felder“ (oder den Link im Formular) legst du eigene Felder an (Text, Zahl, Datum, Ja/Nein, Auswahl) — etwa Kundennummer oder Ansprechpartner. Sie gelten sofort für alle Kontakte des Chors; löschst du ein Feld, verschwinden auch seine Werte bei allen Kontakten.

Mitglied als Kontakt übernehmen

Scheidet jemand aus dem Chor aus, du willst die Adresse aber behalten (etwa als Förderer), übernimmst du das Mitglied direkt:

1. Klick in den Kontakten auf ··· › „Aus Mitglied übernehmen“, wähle das Mitglied und klick auf „Weiter zum Kontakt“.
2. Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Bankverbindung, Geburtstag und Notizen werden vorausgefüllt.
3. Eigene Mitgliederfelder landen im gleichnamigen Kontaktfeld (Groß-/Kleinschreibung egal). Gibt es kein passendes Feld oder passt der Wert nicht, steht er stattdessen in den Notizen.
4. Prüfe die Angaben, wähle Tags und speichere.
5. Danach kannst du das Mitglied unter Mitglieder entfernen — der Kontakt bleibt.

Dafür brauchst du zusätzlich das Recht, sensible Mitgliederdaten zu sehen.