Adressbuch-Kontakte mit Termin verknüpfen
Verknüpfe Sponsoren, Ehrengäste, Gastmusiker oder andere Adressbuch-Kontakte mit einem Termin — mit Rolle und Notiz. Sichtbar im Termin-Reiter „Kontakte“.
Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.
Wofür?
Diese Kontakte stammen aus dem Adressbuch des Chors und haben keinen Theatilo-Zugang. Am Termin werden sie nur festgehalten, mit Rolle und Notiz — anders als Gäste, die per Einladung zu- oder absagen.
So verknüpfst du einen Kontakt
- Öffne einen Termin und wechsle in den Reiter „Kontakte“.
- Klick auf „Gast aus Kontakten“.
- Such im Adressbuch nach dem Kontakt.
- Trag optional eine Rolle ein (z.B. „Ehrengast“, „Gastmusiker Violine“) und eine Notiz.
- Klick auf „Hinzufügen“.
Bearbeiten & Entfernen
Über das Menü ··· in der Zeile änderst du mit „Bearbeiten“ Rolle oder Notiz. „Entfernen“ löst nur die Verknüpfung — der Kontakt bleibt im Adressbuch.
Berechtigung
Den Reiter „Kontakte“ sieht, wer Kontakte sehen darf. Verknüpfen und bearbeiten darf, wer zusätzlich den Termin bearbeiten darf.
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