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Afficher et filtrer les écritures

La liste des écritures montre toutes les écritures du chœur. Cherche, filtre par type, catégorie, statut, compte ou période et choisis les colonnes utiles.

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Cette fonctionnalité n'est disponible que sur le web.

Autorisation requise : Livre de caisse – Voir le livre de caisse

Qu'est-ce que c'est ?

L'onglet Écritures liste toutes les écritures de ton chœur, les plus récentes d'abord, 50 par page. Les recettes apparaissent avec un plus, les dépenses avec un moins. La colonne Statut indique si une écriture est Rapproché ou encore Ouvert. Les écritures annulées apparaissent comme Annulée, leurs contre-écritures comme Contre-écriture, toutes deux avec un montant barré.

Chercher et filtrer

  1. Ouvre Ensembles, choisis ton chœur et va dans Livre de caisse > Écritures.
  2. Tape dans le champ de recherche, par exemple un nom ou un numéro de pièce.
  3. Utilise les filtres Type (recettes ou dépenses), Catégorie et Statut (rapproché ou non rapproché).
  4. Clique sur Plus de filtres pour Compte, Centre de coûts, une période avec Du et Au, ainsi que Marqué. Valide-les avec Appliquer.
  5. Clique sur un en-tête de colonne comme la date, le numéro de pièce, le montant ou la contrepartie pour trier selon cette colonne.
  6. Clique sur une écriture pour l'ouvrir dans le panneau latéral à droite.

Les filtres, le tri et la page figurent dans l'adresse de la page. Tu peux ainsi enregistrer une liste filtrée en favori ou l'envoyer.

Choisir les colonnes

Clique sur Colonnes pour afficher ou masquer des colonnes et changer leur ordre avec les flèches. Tu as notamment le choix entre date de valeur, type, TVA, compte SKR, centre de coûts, département, sphère d'activité, champs supplémentaires, notes et marqué. Réinitialiser rétablit les colonnes par défaut.

Rapprocher plusieurs écritures

Sélectionne des écritures avec les cases à cocher et clique sur Rapprocher. Theatilo demande confirmation avant, car les écritures rapprochées ne peuvent plus être modifiées ensuite. Les écritures d'une période clôturée sont ignorées.

Actions par écriture

Le menu ··· d'une ligne propose Ouvrir, Marquer comme rapprochée, Reçu de don (pour les dons) et Annuler la transaction.

Autorisation

Pour consulter, il te faut Voir le livre de caisse. Rapprocher nécessite Créer et modifier les écritures, annuler Supprimer les écritures.

Questions fréquentes

Sur quoi porte la recherche ?▾
Sur le libellé, la référence, la contrepartie, le numéro de pièce, le centre de coûts, le département et les deux champs supplémentaires.
Mon choix de colonnes ne vaut-il que pour moi ?▾
Non. Le choix fait sous **Colonnes** est enregistré pour le chœur et vaut pour toutes les personnes qui ouvrent le livre de caisse de ce chœur.
Où sont les écritures annulées ?▾
Elles restent dans la liste avec le statut **Annulée** et un montant barré. S'y ajoute la **Contre-écriture** que Theatilo a créée lors de l'annulation. Aucune des deux ne compte dans le solde. Tu vois le motif et la date en ouvrant l'écriture. Si tu filtres par **Statut**, Theatilo masque les deux.

Une question ? Demande au bot d'aide IA.

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