Visa och filtrera transaktioner

Bokföringslistan visar körens alla bokföringar. Sök, filtrera efter typ, kategori, status, konto eller period och välj de kolumner du behöver.

Web

Chöre›Chor›Kassenbuch›Buchungen

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Kassabok – Se kassabok

Vad är det här?

Fliken Bokföringar listar alla bokföringar i din kör, de nyaste först, 50 per sida. Inkomster visas med plus, utgifter med minus. Kolumnen Status visar om en bokföring är Avstämd eller fortfarande Öppen. Annullerade bokföringar visas som Annullerad, deras motbokningar som Motbokning, båda med överstruket belopp.

Så söker och filtrerar du

Öppna Ensembler, välj din kör och gå till Kassabok > Bokföringar.
Skriv i sökfältet, till exempel ett namn eller ett kvittonummer.
Använd filtren Typ (Inkomster eller Utgifter), Kategori och Status (Avstämd eller Ej avstämda).
Klicka på Fler filter för Konto, Kostnadsställe, en period med Från och Till samt Markerad. Tillämpa dem med Använd.
Klicka på en kolumnrubrik som datum, kvittonummer, belopp eller motpart för att sortera efter den.
Klicka på en bokföring för att öppna den i sidopanelen till höger.

Filter, sortering och sida sparas i sidans adress. Så kan du spara en filtrerad lista som bokmärke eller skicka den vidare.

Välja kolumner

Klicka på Kolumner för att visa och dölja kolumner och ändra deras ordning med pilarna. Att välja mellan finns bland annat valutadatum, typ, moms, SKR-konto, kostnadsställe, avdelning, verksamhetssfär, tilläggsfält, anteckningar och markerad. Återställ återställer standardkolumnerna.

Stämma av flera bokföringar

Markera bokföringar med kryssrutorna och klicka på Stäm av. Theatilo frågar först, eftersom avstämda bokföringar inte kan redigeras efteråt. Bokföringar i en stängd period hoppas över.

Åtgärder per bokföring

Menyn ··· på en rad erbjuder Öppna, Markera som avstämd, Donationskvitto (för gåvor) och Annullera.

Behörighet

För att visa behöver du Se kassabok. Avstämning kräver Skapa & redigera transaktioner, annullering Ta bort transaktioner.

Vanliga frågor

Vad söker sökfältet efter?▾

Efter bokföringstext, referens, motpart, kvittonummer, kostnadsställe, avdelning och de två tilläggsfälten.

Gäller mitt kolumnval bara för mig?▾

Nej. Valet under **Kolumner** sparas för kören och gäller för alla som öppnar körens kassabok.

Var finns annullerade bokföringar?▾

De finns kvar i listan med status **Annullerad** och överstruket belopp. Dessutom finns motbokningen (**Motbokning**) som Theatilo skapade vid annulleringen. Ingen av dem räknas in i saldot. Anledning och tidpunkt ser du när du öppnar bokföringen. Filtrerar du på **Status** döljer Theatilo båda.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.