Theatilo Logo

Skapa faktura

Skapa en faktura med mottagare, rader och mall. Till höger ser du live-förhandsvisningen. Spara som utkast eller slutför fakturan direkt.

Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Rechnungen›Neue Rechnung

Den här funktionen finns bara på webben.

Behörighet krävs: Kassabok – Skapa & redigera transaktioner

Vad är det här?

Fakturaredigeraren skapar en ny faktura. Till vänster fyller du i uppgifterna, till höger uppdateras Live-förhandsvisning efter varje ändring. Summorna Netto, Moms och Brutto räknar Theatilo ut själv.

Så skapar du en faktura

  1. Öppna Ensembler, välj din kör och gå till Kassabok > Fakturor.
  2. Klicka på Ny faktura uppe till höger.
  3. Faktura: Välj det Konto som betalningen ska gå till, Språk och Mall. Ange Fakturadatum och Förfaller. Förfallodatumet är förifyllt utifrån betalningsvillkoren i inställningarna. Välj E-faktura: ZUGFeRD, XRechnung eller Ingen.
  4. Mottagare: Hämta en kontakt eller fyll i Namn, E-post, Gata, Adresstillägg, Postnummer, Ort, Land och Moms-id.
  5. Rader: Fyll för varje rad i Beskrivning, Antal, Enhet, À-pris och Moms. Med Lägg till rad tillkommer ytterligare en rad.
  6. Texter: Valfritt en Inledande text ovanför och en Avslutande text under raderna, samt Interna noteringar som inte står på fakturan.
  7. Klicka på Spara som utkast eller direkt på Spara & slutför.

Förifyllda värden

Valuta, e-fakturaformat, betalningsvillkor och sidfot kommer från Inställningar > Fakturor > Skatt & säljare. Finns det bara ett konto är det redan valt. Som mall föreslår Theatilo standardmallen för det valda språket.

Behörighet

Du behöver Skapa & redigera transaktioner.

Tips

  • För ZUGFeRD och XRechnung behöver du mottagarens gata, postnummer, ort och land, annars går fakturan inte att slutföra.
  • Kontrollera förhandsvisningen innan du slutför. Därefter går ingenting att ändra.

Vanliga frågor

Måste jag skriva in mottagaren varje gång?▾
Nej. Under **Hämta från kontakter** väljer du en kontakt i körens adressregister. Namn, e-post, adress, land och moms-id tas över, och kontakten kopplas till fakturan när du sparar.
Vad händer när jag sparar som utkast?▾
Fakturan får ännu inget nummer och ingen PDF och kan fortfarande ändras. Först vid slutförandet tilldelas numret och PDF:en sparas.
Varför förblir förhandsvisningen tom?▾
Oftast saknas en mall för det valda språket. Då visar redigeraren ett meddelande med **Skapa mall**. Byt språk eller skapa en mall på det språket under **Inställningar > Fakturor > Mallar**.
Sparar redigeraren automatiskt?▾
Nej. Klicka på **Spara som utkast**. Om du lämnar sidan med osparade ändringar frågar Theatilo först.

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.