Theatilo Logo

Nummerserie för fakturor

Konfigurera formatet för era fakturanummer med platshållare som %Y, %m och %04N — t.ex. RE-2026-0001. Reset årligen, månadsvis eller aldrig.

Web
Chöre›Chor öffnen›Verwaltung›Kassenbuch›Rechnungen›Einstellungen›Nummernkreis

Diese Funktion ist nur im Web verfügbar.

Behörighet krävs: Cashbook › Invoices › Settings

Vad är det?

Nummerserien definierar hur era fakturanummer ser ut. Du fastställer formatet en gång — Theatilo tilldelar sedan automatiskt nästa nummer vid slutförandet av varje faktura.

Platshållare i formatet

Platshållare Beskrivning Exempel (16 maj 2026)
%Y År 4-siffrigt 2026
%y År 2-siffrigt 26
%m Månad 2-siffrig 05
%M Månadsnamn tyska Mai
%d Dag 2-siffrig 16
%Q Kvartal 2
%E Din körs förkortning MUSTER
%K Kontoförkortning KASSE
%N Löpnummer 1
%02N ... %09N Löpnummer med inledande nollor %04N = 0001, %06N = 000001

Exempel

Format Resultat
RE-%Y-%04N RE-2026-0001
%Y/%04N 2026/0001
R-%y%m-%05N R-2605-00001
%E-%Y-%04N MUSTER-2026-0001

Reset-strategier

Strategi Innebörd
Aldrig Genomgående numrering — t.ex. R-00001, R-00002, ... över alla år
Årligen Årsskifte återställer räknaren till 0 — t.ex. RE-2026-0001 blir RE-2027-0001 från 1 januari 2027
Månadsvis Månadsskifte återställer räknaren till 0 — sällan använt, men möjligt

Med "Årligen" eller "Månadsvis" känner Theatilo automatiskt igen växlingen vid slutförandet av den första fakturan i den nya perioden.

Så konfigurerar du

  1. Öppna Administration > Kassabok > Fakturor > Inställningar > Nummerserie.
  2. Ange formatet. En live-förhandsvisning visar direkt vad nästa faktura skulle heta.
  3. Välj reset-strategi (årligen som standard).
  4. Spara.

Återställ räknaren manuellt

Vid behov kan du manuellt ställa in räknaren på ett värde — t.ex. om ni migrerar från ett tidigare system och vill ansluta vid fakturanummer 250:

  1. Ange värdet i fältet "Återställ räknare" (t.ex. 249).
  2. Klicka på "Återställ räknare".
  3. Bekräfta i dialogen.
  4. Nästa faktura börjar då på 250.

Varning: fakturanummer måste vara lyckslösa! Återställ räknaren endast mycket medvetet — t.ex. vid årsskifte eller vid systemskifte.

Säkerhetslogg

Varje manuell återställning noteras i körens säkerhetslogg — med person, tidpunkt och nytt värde (CRA-plikt).

Behörighet

Du behöver behörigheten Hantera fakturainställningar.

Vanliga frågor

Varför finns bara en nummerserie per kör?▾
Det är avsiktligt enkelt hållet. Kreditfakturor löper i samma serie — du känner igen dem via statusetiketten "Kreditfaktura", inte via numret.
Vad betyder "Återställ räknare"?▾
Du ställer manuellt in den interna räknaren på ett värde. Nästa faktura börjar då på det värdet+1. Praktiskt vid årsskifte — eller om du t.ex. vill hoppa från "0001" till "1000" för att ansluta till en befintlig extern numrering.
Vad om det blir dubbla nummer?▾
Kan inte hända. Theatilo tilldelar nummer strikt efter varandra — även om två personer slutför samtidigt får varje faktura garanterat ett eget nummer.
Varför har min räknare hoppat upp så mycket?▾
Vid slutförande av en faktura går räknaren alltid +1. När du annullerar en faktura löper kreditfakturan i samma serie — alltså ytterligare +1. Vid 5 annullerade fakturor blir det 10 räknarsteg för 5 effektiva fakturor.
Kan jag ha olika nummerformat för olika konton?▾
För närvarande nej — en nummerserie per kör. Via platshållaren %K (kontoförkortning) kan du ta med kontot i numret, men alla delar samma räknare.
Vad händer om jag hoppar räknaren FRAMÅT?▾
Går — t.ex. om du tar över en extern numrering och vill fortsätta vid 250. Varning: bakåt (sänka räknaren) skapar luckor eller dubbletter — sänk aldrig!

Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.

Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.