Nummerserie för fakturor
Bestäm hur fakturanummer ska se ut och när räknaren börjar om. Theatilo visar dig nästa nummer innan du sparar dina ändringar.
Web
Chöre›Chor›Kassenbuch›Einstellungen›Rechnungen›Nummernkreis
Den här funktionen finns bara på webben.
Behörighet krävs: Kassabok – Hantera fakturainställningar
Vad är det här?
Nummerserie bestämmer formatet på dina fakturanummer. Förinställt är RE-%Y-%04N med omstart varje år, vilket till exempel blir RE-2026-0001. Numret tilldelas först vid slutförandet, utkast har inget.
Så ställer du in nummerserien
- Öppna Ensembler, välj din kör och gå till Kassabok > Inställningar > Fakturor.
- Välj Nummerserie högst upp.
- Ange formatet, till exempel
%E-%Y-%04N. - Välj under Börja om: Aldrig återställa, Årligen (den 1 januari) eller Månadsvis (den första i månaden).
- Kontrollera Förhandsvisning nästa fakturanummer och Aktuell räknare.
- Klicka på Spara format.
Ställ in räknare
I avsnittet Ställ in räknare anger du ett Nytt räknarvärde och klickar på Ställ in räknare. Efter bekräftelsefrågan får nästa faktura värdet plus 1. Theatilo registrerar detta i körens säkerhetslogg.
Behörighet
Du behöver Hantera fakturainställningar.
Tips
- Bestäm formatet före den första fakturan och undvik att ändra det efteråt.
- Tar du över en befintlig numrering ställer du räknaren på det senast använda numret.
Vanliga frågor
Vilka platshållare finns det?▾
%Y år, %y år med två siffror, %m månad, %M månadens namn, %d dag, %Q kvartal, %E körförkortning, %K kontoförkortning och %N för löpnumret. Med %04N fylls numret ut med nollor till fyra siffror, %02N till %09N är möjliga. %N måste finnas i formatet.
Finns det flera nummerserier?▾
Nej, en nummerserie per kör. Med %K kan du skriva kontot i numret, men räknaren är densamma för alla fakturor. Även kreditfakturor får sitt nummer från den här serien.
Kan det bli dubbla nummer?▾
Nej. Theatilo tilldelar numren strikt i tur och ordning vid slutförandet, även om två personer slutför samtidigt.
Vad är Ställ in räknare till för?▾
För en verklig omstart, till exempel när du fortsätter en tidigare numrering. Nästa faktura får det angivna värdet plus 1. Fakturanummer får inte ha luckor, därför ska du bara ställa in räknaren med eftertanke och aldrig vrida tillbaka den.
Fortfarande en fråga? Fråga AI-hjälpboten.
Klicka på hjälpknappen nere till höger och ställ din fråga.